🤓Asystent/ka Zarządu

📍Warszawa

Kogo szukamy?

Osoby samodzielnej, dobrze zorganizowanej oraz zaangażowanej w powierzone jej zadania.

Twój zakres obowiązków

• Bieżąca realizacja zadań asystenckich zleconych przez Zarząd oraz kluczowych managerów.
• Prowadzenie spraw dotyczących Organów Spółki: Zarządu, Rady Nadzorczej.
• Kompleksowa obsługa spotkań Zarządu i Rady Nadzorczej, m.in. organizacja hoteli, transportu dla gości Zarządu.
• Zarządzanie kalendarzem członków Zarządu oraz kluczowych managerów, umawianie i organizacja spotkań w tym organizacja posiedzeń Zarządu i wspólników.
• Organizacja wyjazdów służbowych Zarządu i kluczowych managerów oraz nadzór nad przebiegiem podróży służbowych.
• Rozliczanie delegacji i pozostałych kosztów Zarządu i kluczowych managerów, ścisła współpraca z działem finansów.
• Wykonywanie pracy kancelaryjnej, w tym przyjmowanie, rejestracja i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, obsługa przesyłek kurierskich i pocztowych.
• Współpraca i komunikacja z Działem HR, Działem Prawnym oraz Działem Finansów.
• Zarządzanie przestrzeniom biurową w warszawskiej siedzibie firmy.
• Wsparcie w zakresie tworzenia procesów administracyjnych w firmie.

Nasze wymagania

• Doświadczenia na podobnym stanowisku (1-3 lata).
• Bardzo dobra, samodzielna organizacja pracy własnej oraz umiejętność współpracy z wieloma zespołami.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Praca z biura - 100%.
• Angielski na poziomie min. B2.
• Wysoki poziom dyskrecji i kultury osobistej.
• Prawo jazdy kategorii B.
• Obsługa urządzeń biurowych.

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Stabilne zatrudnienie w szybko rozwijającej się firmie, osiągającej widoczne sukcesy komercyjne
• Ciekawe wyzwania i możliwość rozwoju zawodowego
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej w Medicover
• Dofinansowanie do Karty Multisport
• Dofinansowanie do ubezpieczenia w PZU
• Zniżki na nasze produkty