Junior Administration Specialist

Junior Administration Specialist (3/4 FTE)

Zakres zadań:

• Organizacja pracy biura w zakresie administracyjnym i logistycznym
• Wprowadzanie faktur do elektronicznego systemu obiegu dokumentów
• Pomoc w bieżących pracach działu administracji
• Zapewnienie sprawnego przepływu informacji i prawidłowego obiegu dokumentów (korespondencja, umowy itp.)
• Aranżowanie, koordynowanie i obsługa logistyki spotkań biznesowych (rezerwacja hoteli, biletów lotniczych, współpraca z firmami cateringowymi)
• Zaopatrzenie biura, współpraca z dostawcami
• Ścisła współpraca z Office Managerem warszawskiego biura
• Reprezentowanie firmy i tworzenie jej profesjonalnego wizerunku

Zaaplikuj do nas, jeśli:

• Komunikatywnie posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie (poziom min. B1)
• Bardzo dobrze znasz pakiet MS Office
• Dobrze odnajdujesz się w pracy w dynamicznym środowisku
• Cechuje Cię samodzielność, dyspozycyjność i bardzo dobra organizacja pracy
• Masz proaktywną i asertywną postawę
• Posiadasz prawo jazdy kat. B
• Masz status studenta i jesteś dyspozycyjny/a minimum 30h w tygodniu

Oferujemy:

• Umowa zlecenie
• Biuro przy stacji metra Wierzbno
• Realne możliwości rozwoju
• Kafeteria MyBenefit
• Ubezpieczenie na życie
• Prywatna opieka medyczna