Specjalista ds. Benefitów i Kadr

Zakres obowiązków:

• Samodzielne prowadzenie administracji benefitów, w tym zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników i członków rodzin, wsparcie pracowników, przekazywanie zestawień do zespołu płac i księgowości
• Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej do pracowników dotyczącej kwestii kadrowych i benefitów
• Współpraca z dostawcami benefitów, w tym negocjacje warunków
• Rozliczanie faktur benefitowych w obiegu dokumentów
• Śledzenie trendów rynkowych
• Rekomendowanie i wdrażanie programów benefitowych
• Opracowywanie procedur wewnętrznych
• Rozliczanie PPK
• Sporządzanie, zawieranie i rejestracja umów B2B i cywilnoprawnych
• Dbałość o całość zagadnień związanych z administrowaniem umowami z dostawcami
• Przygotowywanie raportów i analiz w zakresie kadrowym lub płacowym
• Prowadzenie spotkań informacyjnych dotyczących benefitów dla nowych pracowników
• Prowadzenie spotkań informacyjnych dla managerów, dotyczących benefitów
• Aktualizacja regulaminów
• Wsparcie zespołu kadr i płac w codziennych zadaniach

Wymagania:

• Minimum 3 letnie doświadczenie w obszarze administracji benefitów oraz w obsłudze kadrowej pracowników
• Umiejętność analitycznego myślenia, prezentacji analiz, danych i wniosków
• Dobra znajomość i umiejętność stosowania przepisów prawa dotyczących umów B2B oraz cywilno-prawnych
• Doświadczenie w przygotowywaniu i rozliczaniu umów
• Znajomość systemu Kadry i Płace Symfonia
• Dobra znajomość Excel
• Dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność, terminowość
• Zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań
• Umiejętność współpracy w zespole, elastyczność, chęć do nauki