Jesteśmy średniej wielkości firmą, działającą w branży technologicznej. Dla naszych klientów prowadzimy projekty doradcze oraz wdrożeniowe.

Jako Office Assistant, będziesz odgrywać kluczową rolę w zarządzaniu naszym biurem i wspieraniu działalności operacyjnej firmy, będąc niezastąpionym wsparciem dla całego zespołu.

DO TWOICH OBOWIĄZKÓW BĘDZIE NALEŻAŁO:

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura, zaopatrzenie w artykuły biurowe, dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji i informacji
• Rozwiązywanie problemów bieżących
• Współpraca z innymi działami w firmie w zakresie przepływu informacji oraz harmonogramów dostarczenia dokumentacji
• Wsparcie w działaniach Human Resources i Employer Branding– m.in. współorganizacja imprez firmowych, zaangażowanie w nasze wewnętrzne inicjatywy, pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników
• Aktywny udział w opracowywaniu i optymalizacji procesów firmowych
• Raportowaniem wyników swojej pracy i wykonywaniem innych zadań zleconych przez przełożonych

OCZEKUJEMY OD CIEBIE:

• Doświadczenia w pracy w charakterze asystenckim/ młodszego specjalisty ds. biura/administracji
• Samodzielności, odpowiedzialności i doskonałej organizacji- poza opieką recepcyjną większość Twoich zadań będzie bazować na terminach, deadlinach i samodzielnym monitorowaniu zadań
• Proaktywności, dokładności i elastyczności- opieka nad biurem wymaga czujnego oka, a plan dnia może czasem ulec zmianom i wymagać szybkiej reakcji
• Umiejętności oceny priorytetów oraz szybkiego działania
• Procesowego myślenia
• Wysoko rozwiniętych umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych
• Inicjatywy w kreowaniu przyjaznego miejsca pracy i pozytywnego nastawienia
• Dobrej znajomości pakietu Office (Word, Excel)
• Znajomości języka angielskiego na poziomie min. B2+
• Prawa jazdy kat. B

Nasze biuro mieści się w centrum Warszawy. Poszukujemy osoby do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin. Pracując z nami masz realny wpływ na naszą organizację.