Executive Assistant - Business Services- People & Culture

Dzięki różnorodnym kompetencjom w zespołach wchodzących w skład departamentu People&Culture - Talent Acquisition, HR Operations i L&D dbamy o wizerunek KPMG jako pracodawcy, docieramy do kandydatów, zajmujemy się całym procesem zatrudnienia, wdrożenia i rozwoju pracowników. Budujemy kulturę organizacyjną i wspieramy naszą różnorodność.

Executive Assistant - Business Services - People & Culture

Opis stanowiska:

• zapewnienie profesjonalnego wsparcia dla Head of People (CEE) w zakresie prowadzonych projektów
• zarządzanie kalendarzem spotkań zewnętrznych i wewnętrznych oraz organizacja spotkań
• organizacja podróży służbowych i rozliczanie wydatków
• nadzór nad obiegiem korespondencji
• wsparcie administracyjne, m.in. przygotowywanie raportów, prezentacji
• nadzór nad terminowym przepływem informacji i dokumentów
• archiwizacja dokumentacji i korespondencji w wymaganym zakresie

Wymagania:

• co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• umiejętność tworzenia prezentacji oraz raportów
• doskonałe umiejętności organizacyjne oraz komunikacyjne
• samodzielność
• elastyczność w działaniu i umiejętność pracy pod presją czasu
• pozytywne nastawienie oraz zaangażowane w powierzone zadania
• umiejętność pracy w zespole
• energiczność, otwartość, wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• hybrydowy model pracy
• stały rozwój – skorzystaj z dofinansowania studiów podyplomowych, kursów językowych, przygotowawczych i egzaminów
• szeroki pakiet szkoleń – korzystaj z platform Degreed i LinkedIn Learning, szkoleń technicznych oraz certyfikowanych szkoleń Microsoft
• wsparcie Buddy’ego – Twój opiekun będzie dla Ciebie przewodnikiem po KPMG
• program poleceń – zyskaj dodatkowy bonus finansowy za skuteczną rekomendację znajomego do pracy
• program mentoringowy – świadomie planuj swoją ścieżkę kariery
• pakiet kafeteryjny – wybieraj benefity, które Cię interesują m.in. kartę MultiSport, bilety do kina, teatru, vouchery i zniżki
• prywatną opiekę medyczną, dodatkowe ubezpieczenie i program wellbeing – dbaj o siebie i swoją rodzinę
• wyjazdy i spotkania integracyjne – zorganizujemy i dofinansujemy budowanie relacji zespołowych
• dni wolne na wolontariat – skorzystaj z 2 dodatkowych dni wolnych i grantu na działania charytatywne
• prezenty świąteczne lub bonusy – pamiętamy o miłych gestach