Specjalista ds.: Kadr i Administracji

Cześć, na co dzień tworzymy i rozwijamy Sky-Shop.pl. Jest to polska platforma sklepów internetowych działająca w modelu SaaS, powstała w 2009 roku z której do tej pory skorzystało ponad 90 000 sklepów internetowych. Aktualnie pracuje u nas prawie 50 osób i potrzebujemy Twojego wsparcia jako Specjalisty ds.: Kadr i Administracji

Będziesz odpowiadać przede wszystkim za kadry, administrację biurową, wsparcie pracowników w codziennym funkcjonowaniu w biurze oraz wsparciem naszej księgowej, a także będziesz wspierać kadrę zarządzającą w procesach rekrutacyjnych i bieżących sprawach organizacyjnych.

Super jeżeli masz doświadczenie z firmy IT. Liczymy na Twoją kreatywność, otwartą głowę ale również na dobre umiejętności komunikacyjne no i pozytywne nastawienie 🙂

Będziesz odpowiedzialny/a za:

• Wsparcie kadry zarządzającej we wszelkich sprawach administracyjnych
• Przygotowywanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych, dokumentów kadrowych, urlopy, L4, PPK, wniosków itp.
• Prowadzenie teczek pracowniczych, obsługa benefitów, BHP i badań lekarskich
• Ścisła współpraca z księgową w zakresie listy płac
• Prowadzenie ewidencji pracowniczej w systemie Enova
• Prowadzenie bieżącej obsługi dokumentów i ich obiegu w firmie
• Bieżący nadzór nad fakturami kosztowymi i płatnościami dotyczących usług i narzędzi niezbędnych do funkcjonowania firmy np. : media, usługi, licencje itp.
• Bieżące zaopatrzenie biura w potrzebne artykuły biurowe, spożywcze oraz elementy wyposażenia biura
• Dbanie o estetykę i porządek w biurze oraz współpraca z administracją biurowca
• Wsparcie wszystkich działów firmy w codziennym funkcjonowaniu w biurze – organizacja miejsca pracy, sprzętu oraz wsparcie w sprawach kadrowych
• Wsparcie w procesie rekrutacyjnym: publikacja ogłoszeń o pracę, wstępna selekcja CV, umawianie kandydatów itp.
• Onboarding nowych pracowników (organizacja stanowiska pracy)
• Organizacja firmowych spotkań, wyjazdów organizacyjnych, delegacji
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, redagowanie pism

Czego oczekujemy:

• Co najmniej 4 letnie doświadczenie na podobnych stanowisku związanym z kadrami i administracją
• Znajomość aktualnego prawa pracy
• Wielozadaniowość, rezolutność i ambicja
• Pozytywne nastawienie i poczucie humoru 🙂
• Znajomość programu Enova
• Znajomość zasad etykiety biurowej
• Umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach
• Dobra umiejętność korzystania z pakietu Office: Word / Excel
• Dobra umiejętność prowadzenia zrozumiałem korespondencji mailowej i telefonicznej
• Bardzo dobra umiejętność zarządzania czasem
• Bardzo dobra umiejętność organizacyjna
• Zaangażowanie i optymizm

Oferujemy:

• Umowa o Pracę
• Premia kwartalne i roczne
• Elastyczne godziny pracy
• Praca w biurze w Krakowie
• Wygodne, klimatyzowane biuro w Krakowie
• Bezpłatny parking firmowy oraz rowerownia
• Ciągły rozwój oraz podnoszenie kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach i dostęp do platform szkoleniowych
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Prywatna Opieka Medyczna i opcjonalne ubezpieczenie grupowe
• Wypady integracyjne np.: paintball, gokarty, kręgle, piwo itp.
• Pyszną kawę, herbata, słodycze, soki, lody w lecie i inne
• Owocowe wtorki, słodkie czwartki, pizza days
• Automat do gier Arcade