Specjalista ds. administracyjno-księgowych

💡 TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Obsługa faktur sprzedaży – koordynacja procesu fakturowania, wystawianie faktur i korekt w systemie SAP, archiwizacja
• Koordynacja windykacji należności
• Ewidencja księgowa faktur zakupu (zakupy krajowe i zagraniczne)
• Realizacja zapłat zobowiązań spółki – wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
• Planowanie i realizacja zamówień i zakupów związanych z prowadzeniem biura zgodnie z budżetem
• Merytoryczne potwierdzanie faktur związanych z zakupami biurowymi (czynsz, media, telefony, paliwo, zakupy wyposażenia biura itp.)
• Kontakt z kontrahentami, pośrednikami, dostawcami
• Przygotowywanie zapytań ofertowych
• Opracowanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
• Archiwizacja dokumentów korporacyjnych, prowadzenie rejestrów,
• Współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami – występowanie o zaświadczenia o niezaleganiu, certyfikaty rezydencji podatkowej
• Ewidencja i nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji w firmie, zarządzanie przepływem korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Przygotowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (pisma, wnioski, projekty uchwał, inna dokumentacja)
• Organizacja podróży służbowych
• Ścisła współpraca z Zarządem, działem księgowości i innymi działami w organizacji
• Bieżąca obsługa biura i spotkań biznesowych

🎯 NASZE WYMAGANIA:

• Wykształcenie kierunkowe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w tym praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości i podatków
• Znajomość podstawowych procesów związanych z obsługą księgową organizacji (obiegiem faktur)
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym Excel) w stopniu dobrym
• Mile widziane doświadczenie w pracy z programem księgowym SAP
• Umiejętności analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów, podzielność uwagi (praca na front desku)
• Staranność, dokładność, samodzielność, odpowiedzialne podejście do obowiązków, dobra organizacja pracy, chęć osiągania najwyższych standardów
• Wysoka kultura oraz umiejętności interpersonalne

🏆 TO OFERUJEMY:

• Praca na pełny etat – Umowa o Pracę
• Wynagrodzenie: 5000 - 6500 PLN brutto
• Praca stacjonarna w biurze w Katowicach
• Możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń zawodowych
• Przyjazną atmosferę w ciekawym, ambitnym i ciągle rozwijającym się zespole
• Współpraca i mentoring doświadczonego dyrektora finansowego
• Samodzielność w działaniu

🤝 BENEFITY:

• Roczna premia za wyniki
• Prywatna opieka medyczna
• Karty lunchowe
• Karty sportowe
• Szkolenia i kursy zawodowe + kursy języka angielskiego
• Imprezy integracyjne, pikniki rodzinne
• Dodatkowe dni wolne na: urodziny, wolontariat
• Program poleceń pracowniczych
• Bonus z okazji ślubu i narodzin dziecka
• Owoce / kawa / herbata / napoje
• Zajęcia biurowe w naszej strefie rekreacyjnej, takie jak: piłkarzyki, play station, gry planszowe, rzutki
• Pakiet powitalny
• Cały potrzebny sprzęt (laptop, dodatkowy monitor, słuchawki), musisz tylko wnieść swój talent!

➡️ PROCES REKRUTACJI:

• Przed Tobą tylko 3 krótkie etapy:
• Screening - rozmowa telefoniczna/video z Rekruterem (20 minut)
• Rozmowa kwalifikacyjna - spotkanie w biurze z Dyrektorem Finansowym (60 minut)
• Ostatnie spotkanie - rozmowa online/w biurze z CEO oraz HR (45 minut)