Administration Assistant

TMF Group to globalna firma outsourcingowa posiadająca 125 biur w ponad 83 krajach, zatrudniająca ponad 9000 pracowników. W środowisku nieustannie postępującej globalizacji świadczymy profesjonalne usługi wspierając naszych klientów w prowadzeniu działalności lokalnej lub globalnej. Niezależnie od tego, czy klienci wchodzą na nowe rynki czy rozwijają działalność w danym kraju, zapewniamy im możliwość skoncentrowania się na ich podstawowej działalności, odejmując im stres związany z odpowiedzialnością za kwestie księgowe, prawne czy kadrowo-płacowe.

Czym będziesz się zajmować?

• Obsługą recepcji (m.in. połączenia telefoniczne, skrzynka mailowa, bieżąca obsługa gości)
• Zarządzaniem salami konferencyjnymi
• Zarządzaniem korespondencją przychodzącą i wychodzącą (w tym kontaktem z kurierami)
• Dbaniem o prawidłowy obieg dokumentów
• Bieżącym wsparciem innych działów w ich codziennej pracy
• Dbaniem o pozytywny wizerunek firmy oraz wygląd recepcji i sal spotkań

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Dobrej znajomości języka angielskiego (przekierowywanie połączeń telefonicznych, proste rozmowy z obcojęzycznymi pracownikami)
• Dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Word i Excel)
• Odpowiedzialności, dokładności i dobrego zarządzania czasem pracy
• Pozytywnego nastawienia i uśmiechu :)
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku
• Statusu studenta

Co możemy Ci zaoferować?

• Umowa zlecenia
• Elastyczny grafik (zmiany 8.00 – 16.00 lub 9.30 – 17.30)
• Bezpłatne zajęcia Business English na terenie biura
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie
• Pracę w ścisłym centrum miasta