IdeaPlace oferujące kompleksowe wsparcie dla wymagających w biznesie oraz elastyczne formy najmu poszukuje do zespołu osobę, która obejmie prowadzenie biura wraz kompleksowym wsparciem zarządu w bieżących sprawach. Szukamy osoby doświadczonej, której specyfika tematów z którą mierzą się małe firmy jest znana, a tematy formalne wraz z bieżącą obsługą klienta sprawiają dużą satysfakcję zawodową. Sprawdź, czy nasza oferta jest skierowana do Ciebie!
Zadania z jakimi będziesz się mierzyć:
- Kontakt z klientem w formie telefonicznej, mailowej oraz podczas wizyt w biurze
- Przygotowywanie umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
- Koordynowanie biurem (zarządzanie kalendarzem rezerwacji sal i ich obsługą)
- Komercjalizację powierzchni biurowych, coworkingowych oraz sal spotkań
- Utrzymywanie długoterminowych relacji z najemcami i monitorowanie ich potrzeb
- Reprezentowanie Spółki w negocjowaniu i renegocjowaniu umów najmu
- Aktywne poszukiwanie klientów zainteresowanych wynajmem powierzchni
- Przygotowanie ofert najmu powierzchni biurowej
- Obsługę klientów oraz gości oraz dbanie o standard obsługi klienta wśród zespołu
- Współpraca z Działem Księgowości w zakresie wybranych zadań, w tym fakturowanie klientów, rozliczenia płatności, itp.
- Wsparcie Zarządu w bieżących pracach i zadaniach
- Zarządzanie zakupami biurowymi
- Współpraca z dostawcami usług
- Research i analizy tematów ważnych z perspektywy firmy
- Organizacja/koordynacja spotkań integracyjnych
Czego oczekujemy:
- 2- letniego doświadczenia na stanowisku w obsłudze klienta lub sprzedaży
- Wysokich kompetencji w zakresie obsługi Klienta z naciskiem na świetną komunikację
- Umiejętności pracy w ramach multitaskingu i pod presją czasu (wiele zadań równie ważnych dzieje się równolegle)
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera, przede wszystkim w zakresie MS Office (Excel/Google docs)
- Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2
- Bardzo dobra organizacja czasu pracy oraz umiejętność pracy w zespole
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz zaangażowanie
- Rozumienie wpływu przepisów prawa na działalność firmy
- Własna inicjatywa - dostrzeganie obszarów wartych uwagi
- Wysoka kultura osobista, komunikatywność oraz zaangażowanie
- Logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do zadań
Na co możesz liczyć:
- Stabilna praca stacjonarna na pełny etat
- Biuro w centrum Wrocławia - Plac Solny 15
- Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji/umiejętności i zaangażowania w pracę
- Godziny pracy: 9.00-17.00
- Prywatną opiekę medyczną
- Dobre warunki i przyjazną atmosferę pracy w zgranym i wspierającym się zespole
- Możliwość rozwoju zawodowego przez realizację ciekawych zadań i uczestnictwo w różnorodnych projektach
- Kulturę pracy dającą duże spektrum i samodzielność działania oraz szerokie możliwości nawiązywania kontaktów.
- Zachęcamy do przesyłania swoich CV. Jednocześnie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).