Asystentka / Asystent biura

Firma ITRun Consulting sp. z o.o. oferuje dedykowane dla przedsiębiorstw - usługi doradcze i wdrożeniowe w zakresie bezpieczeństwa IT, infrastruktury oraz systemów informatycznych.

Na rynku działamy od 2010 roku, a trzon naszego zespołu stanowią byli kluczowi pracownicy i partnerzy Microsoft Services – posiadający unikalne na rynku polskim doświadczenie w realizacji projektów informatycznych dla dużych klientów korporacyjnych i rządowych tak w Polsce, jak i za granicą. Firma ITRun Consulting z powodzeniem kontynuuje ten profil działalności, konsekwentnie poszerzając swoją ofertę technologiczną i produktową.

Wśród naszych polskich klientów znajdują się największe instytucje finansowe oraz wiodące firmy telekomunikacyjne.

Nasza oferta usług konsultingowych pokrywa praktycznie cały obszar technologii Microsoft występujący na rynku Enterprise, jak również projektowanie, wdrażanie i audyt bezpieczeństwa systemów informatycznych.

W 2013 roku podjęliśmy ścisłą współpracę z firmą SailPoint Technologies, poszerzając naszą ofertę o wiodące na rynku rozwiązania zarządzania tożsamością i uprawnieniami / governance.

🔍 Kogo szukamy:

Poszukujemy kandydatów na stanowisko Asystentki/Asystenta Biura, którzy przyczynią się do efektywnego funkcjonowania naszego biura oraz do dobrej atmosfery wśród pracowników. Główne obowiązki będą obejmować zarządzanie naszą przestrzenią biurową w taki sposób, aby była ona sprawnie działająca i przyjazna dla pracowników. Ponadto, będziesz odpowiedzialny/a za procesy onboardingu i offboardingu nowych pracowników oraz za organizację imprez integracyjnych i innych inicjatyw mających na celu poprawę relacji między pracownikami. Ta rola będzie wymagać od Ciebie podejmowania wyzwań oraz możliwość wprowadzania zmian i własnych inicjatyw! 😊

📋 Zakres obowiązków:

Zarządzanie przestrzenią biurową:

• 🍴 Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły spożywcze i biurowe.
• 🏢 Pomysły na usprawnienie przestrzeni biurowej, tak aby była przyjazna dla wszystkich pracowników.

Wsparcie w onboardingu i offboardingu pracowników:

• 💻 Przygotowanie sprzętu komputerowego i miejsca pracy.
• 📦 Wręczenie protokołu zdawczo/odbiorczego.
• 🤝 Wprowadzenie nowych pracowników do biura.

Koordynowanie spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych i celebracji:

• 🎯 Zapewnienie odpowiedniego setupu.
• 🎉 Obsługa gości.
• 🏢 Ustawienie sal i sprzętu.
• 🍽️ Zapewnienie cateringu.

Pomoc w organizacji wydarzeń integracyjnych:

• 🎊 Zarówno w naszym biurze, jak i poza nim.

Współpraca i wybór dostawców zewnętrznych:

• 💼 Support IT.
• 🖨️ Dostawcy sprzętu biurowego.
• 💧 Dostawcy wody.
• 🧹 Osoby odpowiedzialne za porządek biura.

Współpraca z partnerami:

• 📣 Pomoc w organizacji wydarzeń marketingowych.
• 🌍 Organizowanie podróży służbowych lokalnych i zagranicznych.

Obsługa firm kurierskich:

• 📦 Dla wysyłek biurowych.
• 📄 Obsługa podmiotów zewnętrznych.

Zarządzanie obiegiem dokumentów:

• 🔒 Trzymanie poufności informacji i dokumentów firmowych.
• Prowadzenie social mediów
• Aktualizacja danych na nowej stronie internetowej
• Przygotowywanie prezentacji

Wykonywanie innych zadań administracyjnych:

• 👨‍💼 Zleconych przez przełożonych.

Praca dostępna od zaraz :)

Nasze wymagania:

• 📚 Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dużym atutem.
• 🤹‍♀️ Umiejętność działania na wielu różnych polach.
• 😀 Otwartość i pozytywne nastawienie do realizacji nowych zadań.
• 🚀 Proaktywna postawa.
• ✅ Sumienność i dokładność.
• 🎯 Zadaniowe podejście do pracy oraz nastawienie na szybkie rezultaty.
• 🌐 Dobra znajomość języka angielskiego zarówno w mowie, jak i piśmie.