Koordynator / Koordynatorka projektów IT

Zakres obowiązków:

• Koordynacja działań projektowych w dziale IT – monitorowanie harmonogramów, pilnowanie terminów, przypominanie o zadaniach i wsparcie liderów projektów;

• Wsparcie w rozliczaniu kosztów IT – zbieranie faktur, przygotowywanie zestawień kosztowych, wsparcie w zakresie kontroli budżetów projektowych i operacyjnych;

• Prowadzenie dokumentacji projektowej i operacyjnej – tworzenie i aktualizacja rejestrów oraz innej dokumentacji wymaganej do realizacji projektów;

• Wsparcie administracyjne zespołu IT – przygotowywanie prezentacji i raportów dla kierownictwa, prowadzenie kalendarza działań, organizacja spotkań zespołu i komunikacji wewnętrznej;

• Nadzór nad obiegiem dokumentów i informacji – dbanie o poprawny przepływ dokumentacji, archiwizacja i dystrybucja materiałów związanych z realizacją projektów IT;

• Wsparcie w raportowaniu i analizach – przygotowywanie cyklicznych raportów dotyczących postępu prac projektowych, kosztów i zasobów.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia lub pokrewne);

• Doświadczenie w pracy biurowej lub przy projektach, np. w stażach/praktykach;

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, umiejętność pracy z harmonogramami i priorytetami, dokładność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań;

• Łatwość w nawiązywaniu kontaktów, dobra współpraca z zespołem i innymi działami;

• Znajomość narzędzi biurowych: Microsoft Excel na poziomie średniozaawansowanym (tabele, filtrowanie, proste formuły, raporty);

• Dobra znajomość pakietu MS Office lub jego odpowiedników (Word, PowerPoint, Outlook);

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo (wynagrodzenie: podstawa + atrakcyjny system premiowania);

• Prywatną opiekę medyczna Medicover, dofinansowanie do karty Benefit Systems lub Medicover Sport, bezpłatne ubezpieczenie na życie NN;

• Kartę podarunkową na święta;

• Do 50% zniżki dla Ciebie i wybranej przez Ciebie osoby na produkty w sklepach, kawiarniach oraz restauracjach prowadzonych przez Lagardère Travel Retail w Polsce (m.in. Aelia Duty Free,  So Coffee, 1Minute  Smacznego!,  Relay, Inmedio, Costa Coffee);

• Szkolenia specjalistyczne i narzędziowe;

• Możliwość pracy hybrydowej- 2 dni w tygodniu.

Lagardère Travel Retail to globalny lider branży travel retail z siecią ponad 5 tys. sklepów w 42 krajach i regionach. W Polsce zarządza siecią ok. 1000 różnorodnych punktów sprzedaży pod 40 markami takimi jak Inmedio, So Coffee, Relay, Aelia Duty Free, 1Minute Smacznego!, Costa Coffee i inne. Działamy w wielu różnych segmentach rynku: na lotniskach, dworcach, stacjach metra, a także w obiektach handlowych i przy ulicy. Większość sklepów funkcjonuje w modelu agencyjnym. Grono związanych z nami agentów i agentek tworzy już 600 osób, które wspieramy w rozwijaniu biznesu każdego dnia.