Asystent/ka Biura

Co będziesz robić?

• Będziesz wsparciem naszego zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Nie ma dla Ciebie rzeczy niemożliwych!
• Twoje supermoce organizacyjne zostaną wykorzystane przy planowaniu wyjazdów służbowych i fantastycznych eventów firmowych.
• Zadbaj o to, aby nasze biuro zawsze prezentowało się perfekcyjnie, koordynując działania związane z jego utrzymaniem i czystością.
• Będziesz panować nad dokumentacją – nic nie umknie Twojej uwadze, wszystko będzie zorganizowane i na swoim miejscu.
• Redagowanie pism, notatek i dokumentów to również będzie w Twoim zakresie – pokaż nam swoje pióro!
• Dbaj o to, aby wszystkie dokumenty krążyły w odpowiednich rękach i na czas – od zleceń, przez umowy, aż po faktury.
• Archiwizacja? Żaden problem, zrobisz to według najlepszych, ściśle określonych przez nas wytycznych.

Czego od Ciebie oczekujemy?

• Swobodne posługiwanie się językiem angielskim (min. poziom B2/C1) – międzynarodowe kontakty to dla nas codzienność.
• Prawo jazdy oraz własny samochód – abyś mógł/mogła dotrzeć tam, gdzie potrzeba.
• Umiejętność planowania i priorytetyzacji zadań
• Biegłość w zarządzaniu czasem i praca pod presją terminów 
• Znakomita znajomość pakietu Microsoft Office i innych aplikacji biurowych, jak Google Workspace 
• Elastyczność i otwartość na nowe wyzwania – u nas każdy dzień przynosi coś nowego.
• Skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie w organizacji eventów – pokaż nam, jak to się robi!

Oferujemy:

🔗 Pełne wsparcie przy wdrożeniu w nowe obowiązki – będziesz miał/a pełne wsparcie naszego zespołu, żeby świetnie rozpocząć swoją przygodę z nami.

🔗 Nieformalną atmosferę – pracujemy ciężko, ale zawsze w przyjaznej i luźnej atmosferze, gdzie każdy ma głos.

🔗 Pakiet medyczny i karta Multisport – dbamy o zdrowie i dobre samopoczucie naszych pracowników, oferując dostęp do prywatnej opieki medycznej i możliwości aktywnego spędzania czasu wolnego.

🔗 Niezbędny sprzęt do pracy – zapewniamy wszystkie narzędzia potrzebne do efektywnej pracy, zarówno w biurze, jak i w domu.

🔗 ️Integracje firmowe – organizujemy regularne spotkania integracyjne, które pomagają zespołowi jeszcze lepiej się poznać i świetnie bawić.

Jak wygląda praca z nami?

• Pracę zaczynamy między godziną 7:00 a 9:00.
• Pracujemy w biurze w Katowicach.

Jaki jest nasz proces rekrutacyjny?

1. Formularz z podstawowymi pytaniami.
2. Rozmowa telefoniczna ze Specjalistą HR
3. Jeśli pozytywnie przejdziesz poprzednie etapy, czeka Cię spotkanie online z potencjalnym bezpośrednim przełożonym
4. Spotkanie u nas w biurze w celu lepszego poznania się - wymiana energii jest dla nas bardzo ważna!
5. Na koniec, spodziewać się możesz oferty, bądź mailowego feedbacku z podziękowaniem za udział w procesie rekrutacji.

❤ Podoba Ci się ta perspektywa?

🏆Aplikuj do nas i porozmawiajmy!