Zakres zadań:

• Prowadzenie sekretariatu Biura Budowy
• Kompletowanie oraz archiwizowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie Projektu
• Elektroniczne oraz tradycyjne ewidencjonowanie przychodzącej oraz wychodzącejkorespondencji Projektu
• Kompletowanie skanów dokumentów Projektu na wyznaczonym serwerze NDI
• Opisywanie w systemie NDI faktur dotyczących kosztów związanych z zakupem artykułów biurowych, spożywczych oraz rozliczanie i opisywanie faktur gotówkowych dotyczących Projektu
• Sporządzanie zamówień na potrzeby Biura Budowy
• Rozdzielanie przyjętej korespondencji wg dekretacji dyrektora Projektu
• Organizacja i koordynacja spotkań i zebrań odbywających się w Biurze Budowy
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Biurze Budowy dokumentów i wspomaganie kierownictwa w pracach administracyjnych
• Bieżące uzupełnianie materiałów biurowych, środków czystości, art. spożywczych itp.
• Bieżąca współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (dotyczy m.in. art. biurowych, spożywczych, usług kurierskich itp.)
• Wykonywanie poleceń przełożonego oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p.poż

Profil kandydata:

• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office ( w szczególności Excel)
• Prawo jazdy kat. B
• Elastyczność oraz zaangażowanie w realizowane zadania
• Odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność