Personal Assistant & SM Specialist

Poszukujemy osoby chętnej do współpracy na stanowisku Personal Assistant & SM Specialist.

Będziesz kluczowym ogniwem w zapewnianiu wsparcia, w codziennych zadaniach oraz zarządzaniu publikacjami na social media. Poszukujemy osoby o wyjątkowej organizacji, elastyczności i umiejętnościach interpersonalnych, gotowej na wielozadaniowość i pracę w dynamicznym środowisku.

Stanowisko: Personal Assistant & SM specialist.

Praca stacjonarna w Warszawie, od zaraz.

Opis stanowiska:

• Współpraca z zespołem asystenckim oraz innymi działami w celu zapewnienia efektywnego funkcjonowania codziennych operacji związanych z realizacją projektów prywatnych oraz fundacyjnych.
• Tworzenie publikacji oraz rozwijanie profilu prywatnego na Instagramie, TikToku, LinkedIn
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz uczestnictwo w projektach o zasięgu międzynarodowym
• Kontakt z podwykonawcami, zlecanie oraz koordynowanie zleconych zadań
• Umiejętność obsługi wybranych aplikacji i programów do obróbki prostych grafik (np. Canva)
• Znajomość podstawowych aplikacji do montażu filmików (np. CapCut)
• Znajomość i śledzenie aktualnych trendów w social media
• Wychodzenie z inicjatywą, poszukiwanie nowych rozwiązań oraz samodzielność
• Asystowanie podczas spotkań, konferencji oraz zapewnianie niezbędnego wsparcia logistycznego.
• Utrzymywanie dyskrecji i zaufania w obszarze informacji osobistych oraz zawodowych.

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w pracy z osobami publicznymi będzie atutem.
• Dyspozycyjność w niestandardowych godzinach (czasami wymagane będą wyjazdy służbowe).
• Doskonała organizacja czasu oraz umiejętność priorytetyzacji zadań.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office.
• Umiejętność zachowania spokoju i skupienia w sytuacjach wymagających szybkiego działania.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
• Dyskrecja oraz wysoki poziom profesjonalizmu.
• Język angielski - C1/C2
• Tworzenie treści w odpowiedni dla mediów społecznościowych sposób, budujący zaangażowanie odbiorców.
• Kreatywność w rozwiązywaniu zadań oraz samoorganizacja.
• Znajomość specyfiki poszczególnych portali (Instagram, TikTok, LinkedIn).
• Umiejętność pracy w zespole, otwartość na pracę w zróżnicowanym środowisku.
• A-player mindset.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

• Możliwość uczestniczenia w międzynarodowych i lokalnych programach, projektach rozwojowych.
• Służbowy komputer i telefon.
• Płatny urlop na B2B.
• Cykliczne spotkania integracyjne.
• Konkurencyjne wynagrodzenie.
• Zagraniczne podróże służbowe.

Jeżeli jesteś uzależniony/a od adrenaliny, aplikuj :D