Documents and Records Control Senior Specialist

ORLEN Synthos Green Energy (OSGE) to spółka powołana przez PKN ORLEN S.A. i Synthos Green Energy S.A w celu wdrażania modułowych reaktorów jądrowych w Polsce w oparciu o technologię reaktora jądrowego BWRX-300 firmy GE Hitachi Nuclear Energy. Więcej informacji na stronie internetowej: https://osge.com/

Twoje obowiązki:

• koordynowanie działań podwykonawców w ramach prowadzonych projektów z zakresu Documents and Records Control (DRC);
• monitorowanie obiegu i archiwizacja dokumentacji projektowej i korporacyjnej;
• bieżące wsparcie użytkowników aplikacji eDMS;
• prowadzenie szkoleń z obsługi i zasad funkcjonowania oprogramowania eDMS;
• kontrola jakości i standardów dokumentacji przygotowywanej przez OSGE oraz dostawców i partnerów;
• przygotowanie raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne dotyczących prowadzonych projektów;
• udział w projektowaniu i wdrażaniu procesów przepływu informacji i dokumentacji;
• raportowanie postępów w dostarczaniu dokumentacji;
• prowadzenie szkoleń dla dostawców i pracowników Spółki z zakresu odpowiedzialności zespołu DRC;
• wsparcie pracowników pod kątem obiegu dokumentacji w OSGE;
• współudział we wdrażaniu Nuclear Safety Culture;
• współudział w podejmowaniu działań w celu poprawy efektywności i jakości pracy - krzewienie EXCELLENCE CULTURE.

Nasze wymagania:

• wykształcenie wyższe;
• doświadczenie na podobnym stanowisku;
• umiejętność rozwiązywania problemów i analityczne myślenie;
• ogólna wiedza na temat sektora energetycznego w Polsce;
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2);
• bardzo dobra znajomość pakietu Office 365, Sharepoint, Onedrive itp.

Oferujemy:

• umowę o pracę – pełny etat
• miejsce świadczenia pracy: siedziba Spółki;
• atrakcyjne warunki zatrudnienia;
• możliwość rozwoju zawodowego;
• pracę w zespole doświadczonych pracowników;
• bardzo dobrą atmosferę i pracę zespołową;
• prywatną opiekę medyczną.

ORLEN Synthos Green Energy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, Al. Jana Pawła II 22, 00-133 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000975672, NIP 5252910856, kapitał zakładowy 32 918 000,00 zł