Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko:

Specjalista/-ka ds. obsługi biura

Lokalizacja: Warszawa (Mokotów)

Zakres obowiązków:

• Dbanie o sprawne funkcjonowanie powierzchni biurowych w trzech lokalizacjach.
• Rozwiązywanie problemów i doradztwo w zakresie zgłaszanych kwestii technicznych/funkcjonalnych.
• Aktywna komunikacja z pracownikami wewnętrznymi i ze wszystkimi zaangażowanymi stronami (firmy serwisowe, technicy, firma sprzątająca, firma meblowa itp.) w celu skutecznego rozwiązywania problemów.
• Zamawianie usług konserwacyjnych i naprawczych od zewnętrznych dostawców i monitorowanie dostaw.
• Zarządzanie i koordynacja z dostawcami w celu naprawy i serwisowania infrastruktury budynku.
• Dbanie o porządek w biurze, codzienne obchody po budynku, ustawianie mebli zgodnie z planami i wytycznymi.
• Pomoc w ustawianiu sal konferencyjnych na duże wydarzenia i warsztaty.
• Prowadzenie corocznej inwentaryzacji środków trwałych w budynku we współpracy z działami współpracującymi.
• Śledzenie kosztów i faktur.
• Rejestrowanie spraw w systemie

Wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Doświadczenie we wsparciu technicznym i znajomość infrastruktury biurowej jako zaleta.
• Umiejętność rozumienia potrzeb klientów i znajdowania rozwiązań ich problemów.
• Umiejętność szybkiego uczenia się, dobra organizacja pracy.
• Wysoka orientacja na usługi, gotowość do pomocy i terminowość.
• Umiejętność pracy zespołowej i priorytetyzacji zadań.
• Prawo jazdy kat. B.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia.
• Umowę o pracę na pełen etat.
• Pracę w trybie stacjonarnym.
• Prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe.
• Możliwość udziału w lekcjach języka obcego (po okresie próbnym).