Asystent/ka Celny/a (umowa na zastępstwo)

Obecnie do siedziby firmy Pepco w Gdyni poszukujemy osoby na stanowisko:

ASYSTENT/ASYSTENTKA CELNA - umowa na zastępstwo

(miejsce pracy: Gdynia)

Do Twoich kluczowych obowiązków należeć będzie:

• Przyjmowanie, weryfikacja, kompletacja i przygotowanie dokumentów importowych (papierowych i elektronicznych) wymaganych przez spedytorów, agencje celne oraz wewnętrzne procedury;
• Kontakt z dostawcami - wyjaśnianie rozbieżności, monitorowanie terminowej wysyłki dokumentów;
• Bieżąca współpraca i rozwiązywanie problemów z przewoźnikami, spedycją, agencją celną, dostawcami i innymi działami firmy;
• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów wewnątrz firmy oraz z partnerami zewnętrznymi;
• Przygotowywanie oraz analiza raportów i zestawień według ustalonych standardów;
• Wprowadzanie danych do systemu i tworzenie raportów

Umiejętności oraz doświadczenie, których poszukujemy:

• Wykształcenie wyższe, minimum ukończone studia inżynierskie/ licencjackie – na kierunku logistyka, transport, zarządzanie, ekonomia bądź pokrewnym;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1;
• Dobra znajomość pakietu MS Office - szczególnie Excel;
• Dokładność i skrupulatność;
• Dobra organizacja pracy;
• Doświadczenie w firmie logistycznej, transportowej lub handlowej będzie dodatkowym atutem;
• Gotowość do podjęcia pracy w oparciu o umowę na zastępstwo.

Polubisz pracę w Pepco, ponieważ gwarantujemy Ci:

• Pracę w międzynarodowej firmie, która znalazła się na liście najlepszych pracodawców w Polsce wg Forbes i jest uwielbiana przez miliony konsumentów w Polsce i Europie.
• Konkurencyjne wynagrodzenie i autentyczne możliwości awansu – rozwój naszych pracowników jest podstawą naszej strategii!
• Prywatną opiekę medyczną oraz ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, żebyś czuł/czuła się bezpiecznie.
• Platformę benefitową z mnóstwem możliwości – wydarzenia, zagraniczne wycieczki, bony na zakupy, itd. – każdy znajdzie coś dla siebie.
• Zniżki na zakupy w sklepach Pepco - kupuj ulubione produkty w świetnych cenach.
• Pracę w centrali firmy działającej w 18 krajach Europy – np. rano łączysz się z Litwą, lunch spędzasz z Chorwacją, a na popołudniową kawkę łączysz się z Włochami.
• Możliwość rozwijania kompetencji językowych w ramach pracy w międzynarodowym środowisku.
• Liczne darmowe szkolenia, kursy oraz webinary – mamy tego tyle, że na pewno znajdziesz coś dla siebie.
• Bezpłatne konsultacje psychologiczne, prawne oraz finansowe w ramach programu wsparcia pracowników – Twoje samopoczucie jest dla nas ważne!
• Przyjazną atmosferę oraz wsparcie koleżanek i kolegów, którzy chętnie dzielą się ekspercką wiedzą – mimo tego, że jesteśmy naprawdę dużą organizacją, udało nam się zachować miłą, nieformalną atmosferę.
• Pracę w wyjątkowej kulturze organizacyjnej - Pepcoolturze, gdzie wypracowane przez nas misja, wizja i wartości to fundamenty naszej codziennej pracy.