Office Manager

Personal PR – największa agencja komunikacji zintegrowanej na Pomorzu z ponad 15-letnim doświadczeniem.

W naszej ofercie znajdują się kompleksowe rozwiązania komunikacyjne, pozwalające klientom i partnerom z Polski

i zagranicy realizować cele wizerunkowe oraz biznesowe, a prowadzone przez Personal PR działania doceniane są przez globalne marki, jak też firmy o charakterze lokalnym.

Działamy w obszarach: media relations, social media, influencer marketing, employer branding, content marketing, crisis management.

Dołącz do naszego zespołu!

OFFICE MANAGER

Czego oczekujemy?

• wykształcenia wyższe z zakresu administracji, finansów, zarządzania;
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku;
• bardzo dobrej organizacji pracy i samodzielności,
• bardzo dobrej znajomość programów MS Office (Word, Exel, Power Point), znajomość Comarch ERP XT mile widziana,
• umiejętności radzenia sobie z wyzwaniami, samodzielnego rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji w nowych sytuacjach,
• sumiennego, terminowego i rzetelnego realizowania powierzonych zadań,
• analitycznego myślenia i wyciągania wniosków,
• znajomości zasad tworzenia dokumentów,
• znajomość prawa pracy, prawa cywilnego w zakresie tworzenia umów,
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości,
• realizacji zadań zgodnie z harmonogramem miesięcznym.

Zakres obowiązków m.in.:

• wsparcie w organizacji funkcjonowania biura,
• wsparcie przy ewidencjonowaniu i tworzeniu dokumentów firmowych tj. umów zlecenie, umów o dzieło, zleceń z klientami oraz podwykonawcami,
• wsparcie zarządu w bieżącej działalności,
• ewidencjonowanie dokumentów księgowych i ich rozliczeniowych we współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym,
• przygotowywanie faktur sprzedaży, proform, korekt do faktur sprzedaży, przekazywanie ich klientom i nadzór nad ich rozliczeniem,
• realizacja przelewów,
• realizacja działań administracyjnych związanych z funkcjonowaniem Agencji
• realizacja działań kadrowych tj. przeprowadzanie procesu zatrudniania, prowadzenie dokumentacji kadrowej, rozliczanie pracowników, organizacja szkoleń BHP,
• budowanie i podtrzymywanie dobrych relacji z zespołem.

Co oferujemy?

• pracę z cenionym w branży zespołem na pełen etat,
• ambitne, rozwijające zadania,
• wynagrodzenie w przedziale od 5 500,00 – 6 800,00 zł brutto oraz dodatki,
• zatrudnienie na umowę zlecenie (preferowani studenci) lub umowę o pracę (możliwe B2B – ważne dla kandydatów szczegóły przedstawiamy na rozmowie),
• uczestnictwo w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• udział w miłych spotkaniach integracyjnych zespołu,
• możliwość udziału w biznesowych i firmowych wyjazdach zagranicznych,
• pełną wyzwań, pozbawioną nudy pracę w doskonałej atmosferze,
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego „WARTA”,
• dofinansowanie do karty Multisport,
• dodatki na badania medyczne,
• pochwały i nagrody (również finansowe) za dobrze wykonaną pracę.

Wyślij nam swoje CV oraz list motywacyjny na adres:
praca@personal-pr.pl do dnia 15 stycznia 2024 r. Tytuł maila: OFFICE MANAGER x (Imię i Nazwisko). Odezwiemy się do wybranych kandydatów.