Dla jednego z naszych Klientów, międzynarodowej firmy z branży kosmetycznej poszukujemy osoby zainteresowanej pracą na stanowisku:

Office Coordinator

Lokalizacja: Warszawa Śródmieście

Obowiązki:

• Wsparcie administracyjne zespołu związane z codziennym funkcjonowaniem biura (odbieranie telefonów, koordynowanie obiegiem dokumentów, dbanie o wyposażenie biura oraz dostępność artykułów biurowych, pomoc przy organizacji podróży służbowych)
• Bieżące wsparcie pracy managerów, działu marketingu, sprzedaży i PR (pomoc w przygotowywaniu raportów, redagowanie oficjalnych wiadomości e-mail, wsparcie w organizacji spotkań)
• Współpraca z działem księgowości w zakresie faktur i płatności

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego min. B1+, preferencyjnie C1
• Dobra znajomość pakietu MS Office w tym MS Excel
• Proaktywne nastawienie, chęć rozwoju, komunikatywność
• Dobra organizacja pracy
• Zainteresowanie aktualnymi trendami w branży

Mile widziane:

• doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
• Znajomość języka francuskiego będzie dużym atutem

Oferujemy:

• Pracę od zaraz
• Zatrudnienie w ramach umowy o pracę tymczasową
• wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia (otwartość na osoby bez doświadczenia, ale o cechach miękkich wyszczególnionych powyżej)
• możliwość zdobycia doświadczenia w projektach z obszaru PR, marketingu i sprzedaży, m.in. wsparcie przy organizowaniu eventów dla influencerów, akcje marketingowe, spotkania integracyjne dla pracowników
• Pracę na pełny etat od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 lub 9-17
• Stacjonarny tryb pracy, biuro zlokalizowane w ścisłym centrum (blisko Dworca Centralnego)
• Realną możliwość rozwoju w nowoczesnej i dynamicznej organizacji o start-up'owym charakterze, współpraca u boku specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w branży i możliwość czerpania praktycznej wiedzy