Assistant to CEO (Office Manager)

Kim jesteśmy?

Pomagamy ludziom zrozumieć technologie po to, aby ich życie stało się łatwiejsze i przyjemniejsze. Działamy w sektorze nowych mediów i marketingu. Jesteśmy wydawcą portalu internetowego android.com.pl, który czyta 3.7 milionów Polaków miesięcznie. W tym roku najbardziej będziemy rozwijać się w produkcji wideo i Influencer Marketingu. Naszymi klientami są największe marki na świecie, np. Xiaomi, NVIDIA czy Huawei. Pracujemy zdalnie od 15 lat. Biuro zarządu mieści się w nowym biurowcu przy Metro Świętokrzyska.

Assistant to CEO / Asystent(ka) Prezesa Zarządu

Celem Twojej pracy będzie odciążenie CEO oraz osób zarządzających z różnego rodzaju zadań. Będziesz prawą ręką Prezesa Zarządu, wsparciem działu kreatywnego, sprzedaży oraz redakcji. Na tym stanowisku dowiesz się, jak wygląda praca w mediach i marketingu oraz będziesz mieć szansę by zarządzać projektami. Stanowisko to daje możliwość rozwoju wewnątrz organizacji w ramach rekrutacji wewnętrznych w kierunku influencer marketingu, PR, reklamy, zarządzania projektami, sprzedaży i innych.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie skrzynek mailowych - porządkowanie, przydzielanie zadań dla CEO, ustalanie priorytetów, odpowiadanie na pozostałe korespondencje i streszczanie
• Koordynowanie kalendarza - umawianie spotkań, ustalanie agendy, sporządzanie notatek ze spotkań, pilnowanie terminów
• Wsparcie w dokumentowaniu powtarzalnych zadań, procesów i delegowaniu ich
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji
• Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, PR i marketingu
• Wsparcie w przygotowywaniu umów, raportów i prezentacji
• Wspieranie procesów HR, w tym rekrutacji, selekcji i umawiania kandydatów, onboardingu
• Wsparcie w projektach związanych z rozwojem i budowaniem zaangażowania pracowników
• Dbanie o atmosferę i integrację w zespole – organizowanie integracyjnych aktywności
• Wsparcie działań z obszaru księgowo - kadrowego (w tym współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym)
• Porządkowanie dokumentów firmowych, archiwizowanie plików i folderów
• Rezerwacje i planowanie podróży - pociąg, samolot, samochód, hotel

Czego wymagamy, jakiej osoby szukamy:

• Z przynajmniej rocznym doświadczeniem na stanowiskach asystenckich lub jako Office Manager
• Odpowiedzialnej, sumiennie realizującej zadania, proaktywnie eliminując przeszkody
• Radzącej sobie z zadaniami dotyczącymi kwestii biznesowych
• Skrupulatnej, z dbałością o detale
• Umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować go i dotrzymywać terminów
• Doskonale komunikującą się przez czat, maila i telefon
• Z wysoko rozwiniętymi kompetencjami interpersonalnymi
• Dokumentującej swoje działania, co umożliwi firmie tworzenie procesów operacyjnych
• Biegle obsługującej MS Office i aplikacje webowe
• Proaktywnie wspierającej

Mile widziane:

• zainteresowanie marketingiem, nowymi mediami
• status studenta

Oferujemy:

• Ciekawe, odpowiedzialne zadania, ambitną pracę w sektorze nowych mediów w młodym, dynamicznym zespole
• Unikalną szansę na bezpośrednią współpracę z osobami na stanowiskach zarządczych
• Elastyczne godziny pracy, możliwość pogodzenia ze studiami
• Praca w modelu hybrydowym: zdalnie + w biurze przy Metro Świętokrzyska
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Rozwój wewnątrz organizacji w ramach rekrutacji wewnętrznych w kierunku influencer marketingu, PR, reklamy, zarządzania projektami, sprzedaży i innych
• Pracę przy projektach dla największych marek na świecie
• Pyszną kawę w biurze z widokiem na Pałac Kultury
• Zaproszenia na wydarzenia branżowe w Polsce i za granicą
• Smartfon i komputer służbowy
• Prywatną opiekę medyczną
• Firmowe wyjścia integracyjne

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.Kim jesteśmy?

Pomagamy ludziom zrozumieć technologie po to, aby ich życie stało się łatwiejsze i przyjemniejsze. Działamy w sektorze nowych mediów i marketingu. Jesteśmy wydawcą portalu internetowego android.com.pl, który czyta 3.7 milionów Polaków miesięcznie. W tym roku najbardziej będziemy rozwijać się w produkcji wideo i Influencer Marketingu. Naszymi klientami są największe marki na świecie, np. Xiaomi, NVIDIA czy Huawei. Pracujemy zdalnie od 15 lat. Biuro zarządu mieści się w nowym biurowcu przy Metro Świętokrzyska.

Assistant to CEO / Asystent(ka) Prezesa Zarządu

Celem Twojej pracy będzie odciążenie CEO z różnego rodzaju zadań. Będziesz prawą ręką Prezesa Zarządu, pomożesz mu proaktywnie w uwalnianiu jego czasu przejmując zadania lub delegując je właściwym pracownikom.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie skrzynek mailowych - porządkowanie, przydzielanie zadań dla CEO, ustalanie priorytetów, odpowiadanie na pozostałe korespondencje i streszczanie
• Koordynowanie kalendarza - umawianie spotkań, ustalanie agendy, sporządzanie notatek ze spotkań, pilnowanie terminów
• Wsparcie w dokumentowaniu powtarzalnych zadań, procesów i delegowaniu ich
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji
• Wsparcie komunikacji pomiędzy CEO a pracownikami oraz partnerami biznesowymi
• Wsparcie w przygotowywaniu umów, raportów i prezentacji
• Wspieranie procesów HR, w tym rekrutacji, selekcji i umawiania kandydatów, onboardingu
• Wsparcie w projektach związanych z rozwojem i budowaniem zaangażowania pracowników
• Dbanie o atmosferę i integrację w zespole – organizowanie integracyjnych aktywności
• Wsparcie działań z obszaru księgowo - kadrowego (w tym współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym)
• Porządkowanie dokumentów firmowych, archiwizowanie plików i folderów
• Rezerwacje i planowanie podróży - pociąg, samolot, samochód, hotel
• Wsparcie w realizacji projektów specjalnych, PR i marketingu

Czego wymagamy, jakiej osoby szukamy:

• Z przynajmniej rocznym doświadczeniem na stanowiskach asystenckich lub jako Office Manager
• Odpowiedzialnej, sumiennie realizującej zadania, proaktywnie eliminując przeszkody
• Radzącej sobie z zadaniami dotyczącymi kwestii biznesowych
• Skrupulatnej, z dbałością o detale
• Umiejącej organizować sobie dzień pracy, planować go i dotrzymywać terminów
• Doskonale komunikującą się przez czat, maila i telefon
• Z wysoko rozwiniętymi kompetencjami interpersonalnymi
• Dokumentującej swoje działania, co umożliwi firmie tworzenie procesów operacyjnych
• Biegle obsługującej MS Office i aplikacje webowe
• Proaktywnie wspierającej

Mile widziane:

• zainteresowanie marketingiem, nowymi mediami
• status studenta

Oferujemy:

• Ciekawe, odpowiedzialne zadania, ambitną pracę w sektorze nowych mediów w młodym, dynamicznym zespole
• Unikalną szansę na bezpośrednią współpracę z osobami na stanowiskach zarządczych
• Elastyczne godziny pracy, możliwość pogodzenia ze studiami
• Praca w modelu hybrydowym: zdalnie + w biurze przy Metro Świętokrzyska
• Stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
• Rozwój wewnątrz organizacji w ramach rekrutacji wewnętrznych w kierunku influencer marketingu, PR, reklamy, zarządzania projektami, sprzedaży i innych
• Pracę przy projektach dla największych marek na świecie
• Pyszną kawę w biurze z widokiem na Pałac Kultury
• Zaproszenia na wydarzenia branżowe w Polsce i za granicą
• Smartfon i komputer służbowy
• Prywatną opiekę medyczną
• Firmowe wyjścia integracyjne

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane zgłoszenia.