Specjalista ds. administracyjno-księgowych

📌 TWÓJ ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Koordynacja procesu fakturowania, w tym: wystawianie faktur i korekt w systemie SAP, ich ujęcie księgowe oraz archiwizacja
• Windykacja należności
• Ewidencja księgowa faktur zakupu (zakupy krajowe i zagraniczne)
• Zapłata zobowiązań spółki – wprowadzanie przelewów do systemu bankowego
• Współpraca z organami administracji publicznej, urzędami, instytucjami – występowanie o zaświadczenia o niezaleganiu, certyfikaty rezydencji podatkowej
• Organizacja podróży służbowych, rozliczanie delegacji
• Planowanie, realizacja zamówień i zakupów związanych z prowadzeniem biura zgodnie z budżetem, merytoryczne potwierdzanie faktur związanych z zakupami biurowymi (czynsz, media, telefony, paliwo, zakupy wyposażenia biura itp.)
• Kontakt z kontrahentami, pośrednikami, dostawcami, przygotowywanie zapytań ofertowych
• Nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów, korespondencji i informacji współce, w tym zarządzanie przepływem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie rejestrów korespondencji i dokumentów korporacyjnych oraz archiwizacja dokumentacji korporacyjnej spółki,
• Przygotowanie dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych (pisma, wnioski, projekty uchwał, inna dokumentacja)
• Ścisła współpraca z Zarządem i innymi działami w organizacji (w szczególności dział HR, dział sprzedaży)
• Bieżąca obsługa spotkań biznesowych
• Opracowanie raportów, analiz i zestawień zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem

✅ NASZE WYMAGANIA:

• Wykształcenie kierunkowe (preferowane kierunki: ekonomia, finanse i rachunkowość, administracja)
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego oraz polskiego w mowie i piśmie
• Minimum 2-letnie doświadczenie w dziale księgowości, w tym praktyczna wiedza z zakresu rachunkowości i podatków
• Znajomość podstawowych procesów związanych z obsługą księgową organizacji (obiegiem dokumentów księgowych)
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (w tym Excel) w stopniu dobrym
• Mile widziane doświadczenie w pracy z programem księgowym SAP
• Umiejętności analitycznego myślenia, rozwiązywania problemów,
• Staranność, dokładność, samodzielność, odpowiedzialne podejście do obowiązków, dobra organizacja pracy, chęć osiągania najwyższych standardów
• Wysoka kultura oraz umiejętności interpersonalne

🏆 TO OFERUJEMY:

• Praca na pełny etat – Umowa o Pracę
• Wynagrodzenie: 5000 - 6500 PLN brutto
• Praca stacjonarna w biurze w Katowicach
• Możliwość zdobycia ciekawych doświadczeń zawodowych
• Przyjazną atmosferę w ciekawym, ambitnym i ciągle rozwijającym się zespole
• Współpraca i mentoring doświadczonego dyrektora finansowego
• Samodzielność w działaniu

🤝 BENEFITY:

• Roczna premia za wyniki
• Prywatna opieka medyczna
• Karty lunchowe
• Karty sportowe
• Szkolenia i kursy zawodowe + kursy języka angielskiego
• Imprezy integracyjne, pikniki rodzinne
• Dodatkowe dni wolne na: urodziny, wolontariat
• Program poleceń pracowniczych
• Bonus z okazji ślubu i narodzin dziecka
• Owoce / kawa / herbata / napoje
• Zajęcia biurowe w naszej strefie rekreacyjnej, takie jak: piłkarzyki, play station, gry planszowe, rzutki
• Pakiet powitalny
• Cały potrzebny sprzęt (laptop, dodatkowy monitor, słuchawki), musisz tylko wnieść swój talent!

➡️ PROCES REKRUTACJI:

• Przed Tobą tylko 3 krótkie etapy:
• Screening - rozmowa telefoniczna/video z Rekruterem (20 minut)
• Rozmowa kwalifikacyjna - spotkanie w biurze z Dyrektorem Finansowym (60 minut)
• Ostatnie spotkanie - rozmowa online/w biurze z CEO oraz HR (45 minut)