Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko Office Assistant, która kompleksowo zatroszczy się o nasze biuro, a także chce rozwijać się w obszarze finansów i rachunkowości.

W summ-it stwarzamy przestrzeń na zgłaszanie swoich pomysłów i dbamy o Twój rozwój. Nasi pracownicy biorą udział w konferencjach branżowych i wydarzeniach dotyczących szeroko pojętej tematyki IT, a także udoskonalają swoje umiejętności dzięki różnego rodzaju szkoleniom i warsztatom.

Jeśli poszukujesz dynamicznego środowiska pracy, pełnego wyzwań i możliwości rozwoju, a jednak wciąż w ramach niekorporacyjnej struktury, to idealne miejsce dla Ciebie!

Zapraszamy do aplikowania osoby z Poznania i okolic.

Oferujemy:

• Możliwe formy zatrudnienia: umowa o pracę, umowa zlecenie,
• Elastyczny czas pracy oraz przyjazną atmosferę
• Możliwość automatyzacji procesów
• Dostęp do najnowszych technologii IT – możliwość ciągłego rozwoju
• Wymiana wiedzy między działami
• Udział w międzynarodowych projektach
• Szkolenia wewnętrzne oraz zewnętrzne
• Udział w spotkaniach pt. “Naukowy Piątek” oraz konferencjach
• Możliwość zgłaszania własnych pomysłów i projektów, promujemy te najlepsze

Główne zadania na stanowisku:

• Terminowa i efektywna realizacja zadań zlecanych przez Zarząd
• Prowadzenie spraw administracyjnych i organizacyjnych
• Zarządzanie powierzchnią biurową
• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie oraz ich archiwizacja
• Zarządzanie korespondencją firmową
• Organizacja i koordynowanie podróży służbowych, spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• Prowadzenie i koordynacja rejestracji zamówień
• Współpraca z Działem Księgowości oraz Kadr
• Prowadzenie ewidencji wydatków na biuro
• Wprowadzanie danych do systemu (faktury)

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (kierunek studiów: administracja, finanse i rachunkowość)
• Znajomość programu Comarch ERP Optima
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Odpowiedzialność za powierzone zadania
• Otwartość, komunikatywność
• Gotowość do ciągłego rozwoju
• Samodzielność i kreatywność
• Zaciętość w rozwiązywaniu problemów

Dodatkowym atutem będzie:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

Dziękujemy za zainteresowanie naszą ofertą i nadesłanie aplikacji. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.