Tenneco jest jednym z wiodących światowych projektantów, producentów i sprzedawców produktów motoryzacyjnych dla klientów oryginalnego wyposażenia i rynku wtórnego z przychodami w całym roku 2020 wynoszącymi 15,4 miliarda dolarów. Dzięki naszym czterem grupom biznesowym - Motorparts, Performance Solutions, Clean Air i Powertrain - Tenneco napędza postęp w globalnej mobilności. Dostarczamy rozwiązania technologiczne dla zróżnicowanych rynków globalnych w tym samochodów osobowych, lekkich pojazdów ciężarowych, samochodów ciężarowych, pojazdów terenowych, przemysłowych, sportów motorowych i rynku wtórnego.
Dołącz do nas jako:
Accounts Payable Accountant
📝 Obowiązki:
- Księgowanie faktur przypisanych w obiegu lub otrzymanych w różnych formatach (papierowy, elektroniczny, e-mail);
- Rozstrzyganie sporów dotyczących faktur wykazujących rozbieżności lub wystawionych nieprawidłowo;
- Kooperacja z zespołami centrum usług wspólnych w celu wprowadzenia procedur dla procesów przetwarzania zakłócających proces AP;
- Rozstrzyganie faktur zablokowanych z powodu rozbieżności;
- Kontakt z działem Zakupów;
- Wsparcie w zakresie harmonizacji procesów oraz usprawnień procesów;
- Współpraca z kierownictwem w sytuacji, która może prowadzić do zatrzymania produkcji na poziomie zakładu;
- Reagowanie na wszelkie próby oszustwa z inicjatorami wewnętrznymi lub zewnętrznymi;
- Współpraca z działem Logistyki w przypadku różnicy ilościowej między fakturami a dowodami dostawy;
- Zarządzanie procesem rozwiązywania sporów z dostawcami. Wymagana jest odpowiednia informacja zwrotna do kontrolera i Logistyki;
- Kontrole z działem logistyki, gdy dokumenty dostawy nie zostały wprowadzone przy odbiorze materiału;
- Raportowanie pokwitowania, w których zaksięgowano dowód dostawy, a faktura nie została wystawiona;
- Przegląd, analiza i eliminacja przestarzałych towarów otrzymanych bez faktury (GRNI) zgodnie z celem;
- Obsługa miesięcznych raportów i codziennych kontroli;
- Nadzór nad starzeniem się GRNI ściśle oparta na wymaganiach SSC;
- Bezpośredni kontakt z dostawcą w celu zarządzania rozwiązywaniem problemów;
- Wsparcie centrum usług wspólnych w kontrolowaniu dostosowania SAP do widoków MM (zarządzanie materiałami) i FI (finanse);
- Wsparcie w zakresie ewentualnych korekt dokonywanych przez centralę finansową i łańcuch dostaw;
- Obsługa comiesięcznego raportowania w zakresie: GRNI, przeterminowane AP, zablokowane i zaparkowane faktury, zwrot towarów;
- Nadzór nad aktami i dokumentacją procesową (SOP, Matryca Zatwierdzeń) zgodnie z polityką firmy i przyjętymi praktykami księgowymi;
- Inne czynności zlecone przez Team Leadera lub AP Managera;
✅ Wymagania:
- Doświadczenie w zakresie księgowości AP (lub pokrewne, np. P2P);
- Znajomość angielskiego na poziomie B2;
- Dobra znajomość Excel, Outlook, SAP;
- Wiedza w zakresu rachunkowości i VAT;
- Wykształcenie wyższe w zakresie Ekonomii (lub kierunków pokrewnych);
- Umiejętność rozwiązywania problemów, analizy danych i priorytetyzacji.
👉 Oferujemy:
- Możliwość pracy hybrydowej;
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne LuxMed;
- Karta sportowa Medicover Sport;
- Pakiet świadczeń socjalnych (grupowe ubezpieczenie na życie, dopłaty do urlopów, pakiety i bony świąteczne oraz wiele innych);
- Możliwość rozwoju zawodowego w branży motoryzacyjnej;
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji;
- Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe (w tym kursy językowe);
- Program poleceń pracowniczych;
- Umowę na czas nieokreślony po przepracowaniu okresu próbnego;
- Dofinansowanie do posiłków oraz owoce w biurze.
🎁 Benefity:
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- możliwość pracy zdalnej
- owoce
- spotkania integracyjne
- kawa / herbata
- napoje
- parking dla pracowników
- dodatkowe świadczenia socjalne
- program rekomendacji pracowników