Asystent/ka zarządu i projektów (1/2 etatu)

Prace administracyjne, organizacyjne 

• obsługa korespondencji mailowej, poczty tradycyjnej, wiadomości w Social Media - pomoc w ustalaniu harmonogramu działań stowarzyszenia, 
• bieżący kontakt z członkami i wolontariuszami, obsługa wewnętrznej platformy komunikacyjnej stowarzyszenia, przygotowywanie deklaracji wolontariackich i członkowskich,
• organizacja spotkań na Zoomie, obsługa aplikacji Zoom,
• pomoc w obsłudze wewnętrznego obiegu dokumentów i dokumentacji projektowej,
• przygotowywanie umów dla klientów i współpracowników, rozliczanie delegacji - współpraca z koordynatorem finansowym i biurem rachunkowym
• prace biurowe: podstawowe poprawki korektorskie, wysyłka przygotowanych maili i inne, wysyłka nagród konkursowych,
• obsługa rejestrów z danymi (Excel),
• wypełnianie formularzy do KRS 
• obsługa platformy Patronite - bieżący kontakt z Patronami, dostarczanie ciekawych treści w grupie dyskusyjnej,
• obsługa dostępu do portali fundraisingowych i innych,
• ścisła współpraca z Zarządem stowarzyszenia i członkami PSZW.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej,
• Znajomość pakietu Microsoft Office,
• Znajomość narzędzi Google - Gsuite, Google drive, Zoom,
• Dokładność i terminowość,
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w powierzone zadania,
• Umiejętność samodzielnego planowania i realizacji zadań oraz ustalania priorytetów, przejmowania odpowiedzialności - będzie to stanowisko wymagające samodzielnej pracy i panowania nad obowiązkami innych, przypominanie o wykonaniu zadań,
• Wysoka kultura osobista i zdolności komunikacyjne,
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym (B1-B2).

Dodatkowe atuty:

• Znajomość języka angielskiego w stopniu zaawansowanym (C1-C2),
• Zaawansowana znajomość Excel, Word i programu Asana,
• Otwartość na wprowadzanie ulepszeń w pracach administracyjnych i organizacyjnych

Oferujemy:

• Zatrudnienie już od 1 lipca 2022 w wymiarze 20 godzin tygodniowo na 12 miesięcy (umowa zlecenie) z możliwością przedłużenia.
• Elastyczny czas pracy.
• Wynagrodzenie 2300-2600 zł brutto zależne od doświadczenia.
• Możliwość rozwoju i zdobywania doświadczenia w organizacji pozarządowej.

CV prosimy przesyłać do 17 czerwca. W tytule prosimy o podanie nazwy stanowiska oraz imienia i nazwiska.

I etap rekrutacji - wybrane osoby otrzymają od nas zadania do wykonania

II etap - rozmowy rekrutacyjne

Czekamy na Was 🙂