Office Coordinator
Obsługa klienta

Office Coordinator

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
B2B
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Rekrutacja zdalna

Uśmiech daje siłę: potrafisz go wykorzystać?


  • jeśli masz pozytywne nastawienie do świata i ludzi
  • jeśli excel to Twój przyjaciel kiedy potrzebujesz coś policzyć
  • jeśli po angielsku dogadasz się w każdym dialekcie :p

dołącz do nas jako:

Office Coordinator

Na czym będzie polegała Twoja praca?
Mówiąc w skrócie, będziesz bardzo istotnym ogniwem codziennego funkcjonowania naszej firmy 💪. Do Twoich zadań należeć będzie:

  • zadbanie aby wszystko działało jak w zegarku - funkcjonowanie i wygląd biura,
  • przygotowanie raportów i faktur dla klientów,
  • wsparcie działu Sales w bieżących zadaniach i współpraca z Content Marketing Specialist,
  • terminowe realizowanie płatności,
  • współpraca z biurem księgowym,
  • sprawy pracownicze - rozliczenia czasu pracy i wynagrodzeń, zarządzanie budżetem konferencyjnym i edukacyjnym, przygotowanie umów z pracownikami,
  • prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
  • wsparcie zespołu w realizacji ich bieżących potrzeb,
  • organizacja spotkań integracyjnych,
  • pielęgnowanie kultury naszej niedużej organizacji ❤️.

Czego oczekujemy od kandydata?
Warunkiem absolutnie koniecznym jest pozytywne myślenie i poczucie humoru 😄, ale oczekujemy również znajomości excela,  języka angielskiego na poziomie B2/C1 oraz minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku

Oprócz tego pamiętaj, że w naszym zespole cenimy:

  • dokładność i sumienność 👌, 
  • samodzielność i inicjatywę,
  • dobrą organizację pracy,
  • umiejętności analityczne,
  • doświadczenie w pracy z narzędziami G Suite, Trello, Sales Navigator, HubSpot, Woodpecker.

Czym nas zachwycisz i zaskoczysz?

  • doświadczeniem lub zainteresowaniem w zakresie zarządzania finansami (umiejętność sporządzania analiz, wniosków i prognozowania),
  • umiejętnościami negocjacyjnymi. 

Dlaczego warto z nami pracować? 

  • dołączając do codequest będziesz mieć realny wpływ na funkcjonowanie organizacji,
  • jesteśmy elastyczni pod kątem formy zatrudnienia,
  • w piątki poświęcamy czas na rozwój: 3 godziny możesz poświęcić na rozwój swoich kompetencji zawodowych, 
  • otrzymasz również budżet edukacyjny, dofinansowanie opieki medycznej i karty multisport, 
  • z pewnością dojedziesz do nas bez problemu, mamy biuro tuż przy Metrze Świętokrzyska. 😉

Swoje CV wraz z krótką poradą dla przyjaciółki “Jak sobie radzić z nadmiarem obowiązków” po angielsku.

BTW, odwiedź nas na: Facebook & Instagram