Recepcjonistka / Asystentka
Obsługa klienta
Recepcjonistka / Asystentka
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
Dowolna
Tryb pracy
Praca stacjonarna
Wymagane umiejętności
Opis stanowiska
Rekrutacja zdalna
#TeamLoando tworzą eksperci, zainteresowani szeroko pojętymi technologiami, FinTechem, digital marketingiem oraz public relations. W ramach grupy działa 11 firm, w których wysoko wyspecjalizowana kadra jest w stanie zapewnić klientom kompleksowe usługi na najwyższym poziomie.
Dołącz do naszego zespołu na stanowisku Recepcjonistka/Asystentka
Jeżeli lubisz wyzwania i chcesz poznać jak pracuje nowoczesna organizacja od strony zarządu, to jest to propozycja idealna dla Ciebie! Wspomóż nasz zarząd w rozwiązywaniu codziennych problemów i zobacz od środka z czym wiąże się zarządzanie nowoczesną organizacją!
Obowiązki
- obsługa spotkań biznesowych
- dbanie o pozytywny wizerunek firmy
- prowadzenie dokumentacji biurowej/nadzór nad obiegiem dokumentów
- dbanie o kompleksowe zaopatrzenie biura
- porządkowanie, skanowanie i archiwizacja dokumentów
- koordynacja korespondencji i przesyłek kurierskich
- organizacja podróży służbowych
- kontakt z zewnętrznymi instytucjami, dostawcami usług, klientami
- zarządzanie kalendarzem spotkań oraz wsparcie Zarządu Spółki
- ścisła współpraca z działem administracji
- wsparcie pozostałych działów
Wymagania
- znajomość MS Excel/Word
- odpowiedzialność, sumienność, zaangażowanie w wykonywaniu zadań
- umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność i inicjatywa w działaniu
- umiejętność logicznego myślenia oraz analitycznego podejścia do problemów
- umiejętność pracy pod presją czasu
- komunikatywność
- znajomość języka angielskiego w stopniu podstawowym
Znajomość dodatkowych języków obcych będzie ogromnym atutem.
Oferujemy
- wynagrodzenie w oparciu o umowę o pracę lub inną wybraną formę zatrudnienia
- przyjazną atmosferę w zespole nastawionym na współpracę
- prywatną opiekę medyczną
