Executive Assistant

Marketing

Centrum, Warszawa

Mięta HR

Pełny etat

UoP

Staż / Junior

Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Executive Assistant

Jeśli cechuje Cię komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej, analityczne myślenie, masz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, posiadasz podzielności uwagi i potrafisz koordynować kilka zadań w tym samym czasie – zapraszamy Cię do zespołu Stor9! Poszukujemy osoby, która potrafi reagować na bieżące potrzeby, ale również sama wychodzi z inicjatywą i proponuje korzystne rozwiązania. Jest asertywna, nie boi się wyzwań i z uśmiechem i pozytywnym nastawieniem podchodzi do pracy.

Twój zakres obowiązków

Wsparcie CEO w codziennych obowiązkach biznesowych
zarządzanie projektami prowadzonymi przez przełożonego
prowadzenie i zarządzanie kalendarzem swojego przełożonego,
umawianie i koordynowanie spotkań biznesowych, organizowanie wyjazdów etc.
tworzenie sprawozdań i raportów ze spotkań
kontakt z klientami agencji
zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej
dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim
umiejętne planowanie oraz koordynowanie zadań
współpraca i stały kontakt z całym zespołem
wykonywanie zleconych działań w zależności od aktualnych potrzeb
dbanie o dobry wizerunek firmy

Co powinien mieć nasz kandydat

doświadczenie na podobnym stanowisku
płynnie posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie
swobodnie posługiwać się narzędziami z pakietu Microsoft Office
doskonałą organizację pracy, systematyczność i rzetelność
umiejętność priorytetyzowania zadań
zorientowania na cel i profesjonalizmu w działaniu
dyspozycyjność
Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

pracę w zgranym i profesjonalnym zespole agencji PR
możliwość samorealizacji i rozwijania swoich kompetencji, możliwość zdobycia dodatkowej wiedzy z zakresu PR i marketingu dzięki bezpośredniej współpracy z CEO agencji
uczestniczenie w realizacji kampani reklamowych (reklamy, sesje zdjeciowe, eventy)
przyjazne miejsce pracy w biurze w Warszawie
konieczne narzędzia do wykonywania pracy (komputer, telefon)
pakiet benefitów