Executive Assistant
Marketing

Executive Assistant

Mięta HR

Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
UoP
Tryb pracy
Praca stacjonarna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Executive Assistant


Jeśli cechuje Cię komunikatywność, umiejętność pracy zespołowej, analityczne myślenie,  masz wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne, posiadasz podzielności uwagi i potrafisz koordynować kilka zadań w tym samym czasie – zapraszamy Cię do zespołu Stor9! Poszukujemy osoby, która potrafi reagować na bieżące potrzeby, ale również sama wychodzi z inicjatywą i proponuje korzystne rozwiązania. Jest asertywna, nie boi się wyzwań i z uśmiechem i pozytywnym nastawieniem podchodzi do pracy.

Twój zakres obowiązków

  • Wsparcie CEO w codziennych obowiązkach biznesowych
  • zarządzanie projektami prowadzonymi przez przełożonego
  • prowadzenie i zarządzanie kalendarzem swojego przełożonego, 
  • umawianie i koordynowanie spotkań biznesowych, organizowanie wyjazdów etc.
  • tworzenie sprawozdań i raportów ze spotkań 
  • kontakt z klientami agencji 
  • zapewnienie sprawnej komunikacji wewnętrznej
  • dbanie o obieg dokumentacji w firmie, obsługa korespondencji oraz redagowanie pism w języku polskim oraz angielskim
  • umiejętne planowanie oraz koordynowanie zadań
  • współpraca i stały kontakt z całym zespołem 
  • wykonywanie zleconych działań w zależności od aktualnych potrzeb
  • dbanie o dobry wizerunek firmy


Co powinien mieć nasz kandydat

  • doświadczenie na  podobnym stanowisku 
  • płynnie posługiwać się językiem angielskim w mowie i piśmie
  • swobodnie posługiwać się narzędziami z pakietu Microsoft Office 
  • doskonałą organizację pracy, systematyczność i rzetelność 
  • umiejętność priorytetyzowania zadań
  • zorientowania na cel i profesjonalizmu w działaniu
  • dyspozycyjność
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • pracę w zgranym i profesjonalnym zespole agencji PR
  • możliwość samorealizacji i rozwijania swoich kompetencji, możliwość zdobycia dodatkowej wiedzy z zakresu PR i marketingu dzięki bezpośredniej współpracy z CEO agencji
  • uczestniczenie w realizacji kampani reklamowych (reklamy, sesje zdjeciowe, eventy)
  • przyjazne miejsce pracy w biurze w Warszawie
  • konieczne narzędzia do wykonywania pracy (komputer, telefon)
  • pakiet benefitów


Rekomendowane oferty