Office and Project Assistant
Obsługa klienta
Office and Project Assistant
Warszawa
Rodzaj pracy
Pełny etat
Doświadczenie
Staż/Junior
Forma zatrudnienia
Dowolna
Tryb pracy
Praca w pełni zdalna
Wymagane umiejętności
Opis stanowiska
Rekrutacja zdalna
Dołącz do nowoczesnej międzynarodowej agencji obsługującej klientów w pełnym zakresie usług nowoczesnej komunikacji marketingowej, z dużą przestrzenią do samorozwoju.
BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNA/Y ZA:
BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNA/Y ZA:
- Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie (99% paperless)
- Zarządzanie procesem przyjmowania i składania zamówień
- Planowanie spotkań i podróży
- Przygotowanie zestawień, raportów, materiałów eksperckich i analiz
- Redagowanie i edycja dokumentów, korespondencji, publikacji
- Pielęgnowanie dobrych relacji z klientami oraz z otoczeniem biznesowym agencji
- Wsparcie prowadzenia komunikacji w portalach społecznościowych
- Wsparcie organizacji eventów
- Wsparcie w codziennych zadaniach organizacyjnych
- Tworzenie ofert przetargowych, udział w procesach pozyskiwania nowych klientów
CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY:
- Wyższego wykształcenia (lub ostatni rok studiów): filologia, prawo, administracja, rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewnych
- samodzielności i efektywności w realizacji powierzonych zadań
- bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz języka polskiego na poziomie umożliwiającym swobodną prace w tym języku
- umiejętność redagowania i edycji tekstów w języku polskim i angielskim
- dobra znajomość rynku mediów oraz nowych mediów
- dobra znajomość social mediów
- umiejętność pracy w oparciu o takie narzędzia jak Wordpress, Basecamp, Slack
- doświadczenie eventowe (konferencje, debaty, eventy online) będzie atutem
- chęci rozwoju i determinacji w osiąganiu celów
- wysokiej kultury osobistej
OFERUJEMY:
- współpracę z międzynarodową butikową agencją marketingową
- możliwość działania w kompetentnym, zgranym zespole, otwartym na dzielenie się wiedzą
- wyjątkową kulturę organizacyjną
- pracę w pełni zdalną z opcjonalną pracą w biurze w Warszawie lub Brukseli
- pracę z dużymi, międzynarodowymi klientami
Jesteśmy pracodawcą równych szans i cenimy różnorodność. Osoby poszukujące pracy w Molecule Group są brane pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, wiek, płeć, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, tożsamość płciową lub orientację seksualną.
