Office and Project Assistant

Obsługa klienta

Idzikowskiego 16, Warszawa

Molecule Group

Pełny etat

Dowolna

Staż / Junior

Praca w pełni zdalna

3 000 - 3 500 PLN

Netto miesięcznie - Dowolna

Wymagane umiejętności

Opis stanowiska

Dołącz do nowoczesnej międzynarodowej agencji obsługującej klientów w pełnym zakresie usług nowoczesnej komunikacji marketingowej, z dużą przestrzenią do samorozwoju.

BĘDZIESZ ODPOWIEDZIALNA/Y ZA:

Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie (99% paperless)
Zarządzanie procesem przyjmowania i składania zamówień
Planowanie spotkań i podróży
Przygotowanie zestawień, raportów, materiałów eksperckich i analiz
Redagowanie i edycja dokumentów, korespondencji, publikacji
Pielęgnowanie dobrych relacji z klientami oraz z otoczeniem biznesowym agencji
Wsparcie prowadzenia komunikacji w portalach społecznościowych
Wsparcie organizacji eventów
Wsparcie w codziennych zadaniach organizacyjnych
Tworzenie ofert przetargowych, udział w procesach pozyskiwania nowych klientów

CZEGO OD CIEBIE OCZEKUJEMY:

Wyższego wykształcenia (lub ostatni rok studiów): filologia, prawo, administracja, rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewnych
samodzielności i efektywności w realizacji powierzonych zadań
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego oraz języka polskiego na poziomie umożliwiającym swobodną prace w tym języku
umiejętność redagowania i edycji tekstów w języku polskim i angielskim
dobra znajomość rynku mediów oraz nowych mediów
dobra znajomość social mediów
umiejętność pracy w oparciu o takie narzędzia jak Wordpress, Basecamp, Slack
doświadczenie eventowe (konferencje, debaty, eventy online) będzie atutem
chęci rozwoju i determinacji w osiąganiu celów
wysokiej kultury osobistej

OFERUJEMY:

współpracę z międzynarodową butikową agencją marketingową
możliwość działania w kompetentnym, zgranym zespole, otwartym na dzielenie się wiedzą
wyjątkową kulturę organizacyjną
pracę w pełni zdalną z opcjonalną pracą w biurze w Warszawie lub Brukseli
pracę z dużymi, międzynarodowymi klientami

Jesteśmy pracodawcą równych szans i cenimy różnorodność. Osoby poszukujące pracy w Molecule Group są brane pod uwagę bez względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, wiek, płeć, stan cywilny, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, tożsamość płciową lub orientację seksualną.