Asystent(ka) Recepcji

Zakres obowiązków:

• zarządzanie korespondencją elektroniczną i papierową
• obsługa połączeń telefonicznych w języku polskim i angielskim
• wsparcie administracyjne m.in kserowanie, bindowanie i skanowanie
• zarządzanie przestrzenią publiczną biura, w tym recepcją, salami konferencyjnymi i miejscami spotkań
• koordynowanie przepływu informacji i obiegu dokumentów według wewnętrznych procedur Kancelarii
• zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych
• wsparcie w obsłudze i organizacji spotkań i wydarzeń organizowanych przez Kancelarię
• organizacja podróży służbowych
• dbanie o wizerunek i sprawne funkcjonowanie recepcji

Wymagania:

• wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (w trybie zaocznym)
• minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
• mile widziane doświadczenie w kancelarii prawnej
• znajomość języka angielskiego w stopniu bardzo dobrym (min. B2)
• gotowość do pracy w systemie zmianowym (w godzinach 8-20)
• komunikatywność i nienaganna kultura osobista
• samodzielność, otwartość, skrupulatność

Oferujemy:

• stałe zatrudnienie i wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
• finansowaną przez firmę prywatną opiekę medyczną na poziomie VIP (po okresie wdrożenia)
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• system poleceń pracowniczych
• praca w nowoczesnym biurze w centrum miasta