Młodszy specjalista/ Młodsza specjalistka ds. administracji

KOGO SZUKAMY? 

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednio współpracowała z managerką administracji, realizowała zlecone przez nią zadania oraz wspierała osobę na stanowisku sekretarskim.  

Co to oznacza dla Ciebie?  

Zakres prac na tym stanowisku jest szeroki - szukamy osoby, która odnajdzie się zarówno w koordynacji prac sklepu internetowego, operacyjnie wesprze nasz zespół w organizacji eventów i spotkań, a jednocześnie rozumiejącej, że prace związane z utrzymaniem biura, dbałością o sprzęty biurowe czy nasze firmowe rośliny przekładają się na budowanie komfortu pracy w PragmatIQ.  

W administracji nacisk kładziemy na odpowiedzialność za powierzone zadania, pracę zespołową, samodzielność w planowaniu swojej pracy oraz wielozadaniowość i umiejętność prowadzenia kilku projektów równocześnie.  

Twój zakres obowiązków:

• Organizacja biura:dbanie o stan techniczny urządzeń, samochodów służbowych, 
• zlecanie i koordynacja prac związanych z technicznym utrzymaniem 3 budynków,
• planowanie i zamawianie zakupów, 
• wykonywanie drobnych prac porządkowych (np.: podlewanie kwiatów, czyszczenie ekspresu), 
• wyznaczanie i monitoring zadań zleconych firmom zewnętrznym.
• Prace administracyjne:zarządzanie dokumentami (sporządzanie i prowadzenie ewidencji, zestawień),
• pomoc w pracy sekretariatu (kontakt z klientami, zarządzanie korespondencją),
• wsparcie w innych zadaniach biurowych zleconych przez zespół Kancelarii. 
• Pomoc przy organizacji eventów oraz spotkań.

Aplikuj jeśli:

• Posiadasz min. 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji.
• Jesteś zorientowany na realizację zdań i celów.
• Pakiet MSC Office obsługujesz na poziomie min. średnio zaawansowanym. 
• Masz praktyczne doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych. 
• Posiadasz czynne prawo jazdy kat. B.
• Wykazujesz się odpornością na stres i wielozadaniowością. 
• Wykazujesz się odpowiedzialnością za powierzone zadania. 
• Jesteś graczem zespołowym potrafiącym planować swoją pracę indywidualną.

A dodatkowo, mile widziane będzie jeśli:

• Posiadasz doświadczenie związane ze wsparciem działu zakupów, utrzymaniem obiektu lub branży eventowej. 
• Posiadasz zainteresowania techniczne związane z utrzymaniem budynku.

Dlaczego warto z nami pracować?

• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Regularne integracje zespołowe.
• Firmowa kuchnia z posiłkami przygotowywanymi na miejscu. 

Nadal masz wątpliwości? Zobacz, z kim będziesz pracować, poznaj nasz zespół! 

Co oferujemy?

• Współpracę opartą o kontrakt B2B (uwzględniający płatne dni wolne) lub umowę zlecenie (przy statusie studenta).
• Wynagrodzenie w przedziale 4 300 - 6 000 netto (+VAT) lub na UoZ.
• Dofinansowanie do karty MultiSport.
• Firmową kuchnię z posiłkami przygotowywanymi na miejscu.
• Za każde pełne 3 lata współpracy z 1 dodatkowy płatny dzień wolny w roku.

Jak wygląda nasz proces rekrutacyjny?

1. Weryfikacja przesłanych CV. Ze względu na okres urlopowy na przesłane aplikacje będziemy odpowiadać od pierwszego tygodnia września.
2. Wstępna rozmowa na MS Teams (15-30 minut) – to pierwszy kontakt z Tobą 😊. Podczas tej rozmowy chcemy Ci bliżej przedstawić kancelarię, dział i stanowisko, na które aplikujesz. Wspólnie z Tobą potwierdzamy kluczowe kwestie takie jak motywacja do dołączenia do PragmatIQ, oczekiwania dotyczące wynagrodzenia, preferowana forma zatrudnienia i dyspozycyjność. To dla mnie ważny moment, by poznać Ciebie bliżej.
3. Test online – aby upewnić się, że posiadasz niezbędne dla nas zdolności analityczne, w kolejnym kroku otrzymujesz od nas do wykonania test, który sprawdza umiejętności matematyczne oraz logicznego myślenia.
4. Spotkanie rekrutacyjne (60-90 minut) – w ostatnim kroku zapraszam Cię na spotkanie rekrutacyjne, na którym oprócz mnie jest jeszcze Supervisor i/lub Team Leader. Celem tego etapu jest wzajemne poznanie się. Chcemy, byś mógł_a zadać nam pytania, które Cię nurtują. My z kolei chcemy dowiedzieć się, co dla Ciebie jest ważne w Twojej karierze zawodowej oraz jakie kwestie merytoryczne są dla Ciebie istotne.
5. Decyzja i feedback – po przejściu wszystkich etapów podejmujemy decyzję i wracamy z informacją zwrotną do każdego kandydata.  

Czekamy na Twoje CV!