Ścieżka kariery: Jak zostać księgowym/ą? Perspektywy i potrzebne uprawnienia

Czasy liczydeł dawno minęły. Dziś orężem księgowych są programy komputerowe, znajomość prawa (międzynarodowego czy podatkowego) oraz – ku zaskoczeniu wielu – języki programowania. Dzięki serii ważnych certyfikatów możecie piąć się po kolejnych szczeblach kariery i zapewnić sobie stabilną, dobrze płatną pracę. Chcecie się przekonać, że to prawda? W takim razie czytajcie!

Jakie obowiązki ma księgowy/księgowa?

Praca księgowej czy księgowego nie jest wynalazkiem ostatnich lat. Ten zawód wydaje się towarzyszyć nam niemal od zarania dziejów – w końcu od kiedy zaczęła się przygoda człowieka z handlem, ktoś musiał umieć liczyć zyski (i straty). 

Dziś jednak zawód księgowego to już nie tylko liczenie. 

– Warto tutaj przytoczyć książkę dwóch ekonomistów i autorów książki „Ścigając się z maszyną” – Erika Brynjolfssona i Andrew McAfee. W tej wydanej w 2011 książce, Brynjolfsson i McAfee przekonywali, że na przeobrażenie rynku pracy wpływa wiele czynników, ale szczególne znaczenie ma rozwój technologii cyfrowej. „Znajdujemy się w początkowej fazie Wielkiej Przebudowy – wyjaśniają na początku swojej książki – Technologia pędzi do przodu, ale wiele naszych umiejętności i metod organizacji pozostaje w tyle”. I już dziś widzimy, że pracodawcy chętniej zatrudniają osoby, które podążają z falą tego trendu – mówi dodaje Magdalena Wasilewska-Michalska, Chief Operating Officer w Coders Lab.

Zmiany, o których mowa, widać także w księgowości. Do obowiązków księgowego należą bowiem m.in.:

• prowadzenie ewidencji księgowych, 
• wykonywanie przelewów bankowych,
• księgowanie wyciągów, 
• prowadzenie i porządkowanie dokumentacji, 
• opracowywanie raportów i bilansów,
• kontrolowanie finansów, 
• rozliczanie zobowiązań podatkowych firmy. 

Jak widać – naprawdę sporo się w tej materii zmieniło. Księgowy współcześnie musi nie tylko dobrze odnajdywać się wśród liczb, ale też dobrze znać prawo podatkowe i programy księgowo-kasowe. Wszystko idzie do przodu, praca w finansach również. 

Księgowa/księgowy – potrzebne umiejętności

Umiejętności, uprawnienia i cechy księgowego… Zacznijmy od tych mniej oczywistych, a absolutnie koniecznych. Pracownik księgowości musi:

• być zdolny do czynności prawnych, 
• mieć aktualne zaświadczenie o niekaralności,
• być ubezpieczonym od odpowiedzialności cywilnej. 

To wymogi związane z możliwością zatrudnienia. A co z pracą? Do umiejętności księgowego/księgowej na pewno należą:

• biegłość w liczeniu i pracy z liczbami,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• dobra znajomość obsługi komputera (i pakietu MS Office),
• wiedza z zakresu finansów i rachunkowości, 
• obsługa specjalistycznych programów księgowo-kasowych, 
• obeznanie z nowymi technologiami (w tym np. programowanie), 
• znajomość prawa, m.in. podatkowego
• komunikatywna znajomość m.in. jednego języka obcego.

Prawdopodobnie właśnie ze względu na dość drobiazgowe umiejętności, na stanowisku księgowego/księgowej pracują zazwyczaj osoby bardzo dokładne, odpowiedzialne oraz chętne do ciągłej nauki i aktualizowania posiadanej wiedzy. 

Według Magdaleny Wasilewskiej-Michalskiej jednym z przejawów trendów technologicznych jest fakt, że w pracy z danymi niezbędne są rozwiązania, które tę pracę automatyzują, a tym samym ułatwiają i jednocześnie wnoszą na kolejny poziom. Dlatego też księgowi, analitycy danych, finansiści, sprzedawcy – wszyscy muszą wyróżniać się otwartością na pracę z nowymi technologiami. Programowanie w języku Python jest dobrym kierunkiem rozwoju kompetencji analitycznych, przydatnych także w pracy księgowego czy księgowej. Absolwenci kursów Coders Lab zgodnie twierdzą, że Python jest jednym z najłatwiejszych języków programowania. Ma prostą składnię (czyli jest świetny dla początkujących) i bardzo łatwo korzystać z niego od razu w codziennych obowiązkach. Dzięki niemu tworzenie raportów miesięcznych czy rocznych, które dotąd zajmowało kilka dni, można skrócić np. tylko do jednego dnia pracy. Zaznaczę jednak, że Python to nie jedyny język przydatny w pracy z dużymi zbiorami danych. Warto sięgnąć także po język zapytań SQL, dzięki któremu można szybciej wyciągać odpowiednie dane i tworzyć przejrzyste raporty.

Księgowa/księgowy a kompetencje miękkie

Warto jednak pamiętać, że praca w księgowości to nie tylko dokumenty, liczby i przepisy prawne. W dużym stopniu jest to również kontakt z klientami. A oni potrafią być bardzo wymagający. 

Dobry księgowy/księgowa wyróżnia się więc także:

• umiejętnością aktywnego słuchania, 
• kreatywnością, 
• umiejętnością rozwiązywania rozbudowanych problemów, 
• cierpliwością i koncentracją, 
• odpornością na stres, 
• otwartością na nowe rozwiązania,
• uważnością na drugiego człowieka. 

Nie brzmi jak stereotypowe wyobrażenie o księgowej/księgowym, prawda? Cóż – tak właśnie zmienia się nasz świat!

Po jakich studiach można zostać księgowym/księgową?

Być może trudno w to uwierzyć, ale nie stworzono jeszcze jednego konkretnego kierunku, na którym można byłoby wykształcić się dokładnie w kierunku zawodu księgowego czy księgowej. To po prostu jedna z możliwych dróg do wyboru po studiach na kierunku:

• ekonomia,
• finanse i rachunkowość, 
• zarządzanie (ze specjalizacją rachunkową).

W edukacji związanej z księgowością ważne są jednak kursy doszkalające. To one umożliwiają rozbudowanie i aktualizację wiedzy. 

Warto wiedzieć, że na niektórych stanowiskach (np. młodszego księgowego) studia nie są wymagane. Brak wykształcenia wyższego sprawia jednak, że awanse i zdobywanie kolejnych szczebli kariery jest niemożliwe. Dodatkowo, jeśli marzy Wam się kiedyś objęcie stanowiska głównego księgowego czy głównej księgowej, to poza studiami oraz kursami potrzebujecie również odpowiedniego egzaminu kompetencyjnego organizowanego przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce, Krajową Izbę Księgowych lub Centrum Informacji Księgowej.

A na tym edukacja księgowych i tak się nie kończy. Finanse, rachunkowość czy prawo to te dziedziny, które bardzo szybko się przedawniają. Księgowi muszą więc stale się doszkalać, być na bieżąco ze wszystkimi zmianami czy nowelizacjami. Bez tego – no cóż – zostają w tyle. 

Zobaczcie także:  Jak powinien się zmienić rynek pracy, by przyjąć pokolenie Z?

Kariera w finansach, czyli awanse księgowego/księgowej

Do tablicy został wywołany temat stanowisk i hierarchii w księgowości. Jak powiedzieliśmy wcześniej – ewentualne awanse zależą nie tylko od Twoich umiejętności. Często są uwarunkowane zdobytym doświadczeniem i zrobionymi certyfikatami. 

Klasyczna droga księgowego czy księgowej wygląda jednak bardzo podobnie. Kolejne stanowiska w księgowości to:

1. Młodsza księgowa / młodszy księgowy

Tak zaczyna się zawodowa kariera księgowego. Nie jest to jednak samodzielne stanowisko. Pozostajecie tutaj pod stałą opieką bardziej doświadczonych pracowników. 

Do obowiązków młodszego księgowego należą m.in.:

• weryfikacja i księgowanie faktur, 
• przygotowywanie przelewów bankowych, 
• opieka nad obiegiem dokumentów,
• pomoc w bieżących obowiązkach starszych stażem pracowników.

2. Samodzielna księgowa / samodzielny księgowy

Po kilku latach i zdobyciu certyfikatu uprawniającego do prowadzenia ksiąg rachunkowych zaczyna się pracę na stanowisku samodzielnej księgowej czy księgowego. Wraz ze zmianą stanowiska zmianie ulegają także codzienne zadania. 

Do obowiązków samodzielnego księgowego należą m.in.:

• udział w przygotowywaniu sprawozdań finansowych, 
• księgowanie dokumentów, 
• przygotowywanie deklaracji podatkowych, 
• prowadzenie ewidencji księgowych. 

3. Główna księgowa / główny księgowy

To bardzo wysokie stanowisko. Wysokie, ważne i obarczone dużą odpowiedzialnością. Wiąże się to oczywiście z adekwatnymi zarobkami, ale wymagania również rosną. Na tym poziomie doskonała znajomość prawa czy międzynarodowych standardów rachunkowości to po prostu konieczność. 

Do obowiązków głównego księgowego należą m.in.:

• Sporządzanie sprawozdań finansowych, 
• Nadzór nad działaniem całego zespołu księgowości, 
• Przygotowywanie raportów na potrzeby zarządu, 
• Kontrola rozliczeń podatkowych,
• Regularny kontakt z takimi instytucjami jak: ZUS, GUS, US, NBP.
  

4. Dyrektorka finansowa / dyrektor finansowy

To najwyższe stanowisko. Osoba piastująca je powinna mieć ukończone egzaminy ACCA, CIMA oraz mieć certyfikat biegłego rewidenta. 

Do obowiązków dyrektora finansowego należą m.in.:

• planowanie i nadzór budżetu firmy, 
• kontrolowanie wyników finansowych i ekonomicznych firmy, 
• kontrola poprawności dokumentacji. 

Zobaczcie także:  Nowoczesne metody płatności online. Jak się rozwija rynek płatności w Polsce i na świecie?

Gdzie można pracować jako księgowy/księgowa?

Księgowość daje wiele możliwości do wyboru w kwestii miejsca pracy. Możecie bowiem pracować np. w:

• biurze rachunkowym, 
• dziale księgowym/finansowym dużej firmy, 
• firmie consultingowej,
• doradztwie podatkowym.

W przypadku księgowości praktycznie każde miejsce i każda firma jest Twoim potencjalnym pracodawcą. Wszyscy bowiem muszą się rozliczać. 

Oferty pracy z

– Python czy SQL nie służą wyłącznie do swobodnego programowania. Na co dzień korzysta z nich wiele wiodących firm z różnych dziedzin fintech, np. Quartz Bank of America, Athena J.P. Morgana, Google, Facebook, Instagram, Netflix czy Spotify. Pamiętajmy też, że analiza danych rozwija się z każdym dniem, więc umiejętność programowania to nasza przyszłość. I to przyszłość, która już teraz zaczyna dotyczyć każdej branży oraz każdej firmy. Absolwenci kursów analitycznych stają się jeszcze bardziej cenionymi pracownikami, lepiej odnajdują się w codziennych obowiązkach i działają sprawniej – niezależnie od tego, czy pracują np. w firmach podatkowych, działach finansowych czy agencjach różnego typu – tłumaczy ekspertka.

Widzisz, na przestrzeni lat zawód księgowej czy księgowego uległ szeregowi zmian. To bardzo odpowiedzialne, a jednocześnie wciąż potrzebne zajęcie. Na wszelkich stronach gromadzących oferty pracy codziennie znajdziesz setki ogłoszeń dla księgowych. Warto więc zainwestować swój czas oraz nieco pieniędzy w naukę. To przyszłościowy zawód, który szybko nie zniknie z pola widzenia. Za to stosunkowo szybko możecie spodziewać się zwrotu z inwestycji!

________________________________________________________________________________________________

Źródło zdjęcia głównego: Unsplash@ Katie Harp

Zespół redakcyjny

RocketSpace.pl

RocketSpace.pl to magazyn portalu pracy przyszłości – RocketJobs.pl. Misją RocketSpace.pl jest zwiększanie świadomości społecznej w kwestiach związanych z rynkiem pracy. Jesteśmy tam, gdzie każdy pracownik white collar. Śledzimy na bieżąco najnowsze trendy na rynku pracy.