Specjalista ds. Obsługi Administracyjnej z językiem francuskim/ hiszpańskim/ niemieckim

Opis stanowiska:

• przyjmowanie, segregowanie poczty przychodzącej
• wysyłanie faktur oraz dokumentów do kontrahentów za pośrednictwem firmy kurierskiej DHL
• wysyłanie faktur zagranicznych AMP, AM Sourcing (DHL, listy polecone)
• drukowanie, barcodowanie oraz skanowanie faktur
• rejestrowanie i skanowanie dokumentów na Kyocerze dla spółki AM TUS 
• archiwizacja faktur i dokumentów
• gwarancje bankowe - rejestracja, archiwizacja, wysyłka
• rejestrowanie wysyłki faktur w SAP
• tworzenie PR i AWU

Wymagania:

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz skrupulatność w realizacji powierzonych zadań.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (w szczególności w kontekście korespondencji biznesowej i dokumentów).
• Znajomość języka niemieckiego/ francuskiego lub hiszpańskiego
• Gotowość do pracy stacjonarnej w 100% z biura zlokalizowanego w Dąbrowie Górniczej.
• Znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, urządzenia wielofunkcyjne – np. Kyocera).
• Umiejętność obsługi systemów klasy ERP – preferowana znajomość SAP.
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Outlook).
• Umiejętność pracy z dokumentami oraz dbałość o szczegóły (archiwizacja, skanowanie, kodowanie itp.).
• Mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej.