Koordynator ds. Prawnych i Administracyjnych

3CARGO jest firmą działającą na rynku TSL od ponad 17 lat i w tym czasie wypracowaliśmy silną i stabilną pozycję wśród liderów branży logistycznej. Posiadamy świadectwo upoważnionego przedsiębiorcy AEO Full, które jest marką rozpoznawalną na rynkach międzynarodowych i rekomendowaną przez Światową Organizację Cła. Nasza działalność operacyjna obejmuje: transport międzynarodowy (UE i poza UE), usługi magazynowe oraz agencję celną.

Koordynator ds. Prawnych i Administracyjnych

Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice

Raportowanie: bezpośrednio do Zarządu

Oferta jest kierowana do wszystkich osób spełniających poniższe kryteria

WYMAGANIA:

·         Wykształcenie wyższe prawnicze lub pokrewne (administracja, prawo w biznesie itp.); mile widziane osoby po prawie, które nie planują aplikacji, ale chcą wykorzystywać wiedzę prawniczą w biznesie.

·         Bardzo dobra umiejętność analizy zapisów umownych oraz pracy z przepisami.

·         Dokładność, dobra organizacja pracy i nawyk porządkowania dokumentów (tworzenie porządnych wersji, historii zmian, rejestrów).

·         Gotowość do współpracy z różnymi działami (HR, księgowość, operacje, sprzedaż) i tłumaczenia skomplikowanych wymogów na prosty język.

·         Inicjatywa, samodzielność i umiejętność przewidywania konsekwencji działania lub zaniechania.

·         Mile widziane doświadczenie w firmie z branży TSL / logistyki / produkcji lub w kancelarii obsługującej biznes.

·         Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w obszarach: jakość, compliance, dotacje, systemy typu AEO/ISO/WSK.

ZADANIA:

Umowy i dokumenty

·         przygotowywanie i weryfikacja umów oraz dokumentów formalnych

·         analiza umów przychodzących pod kątem ryzyk i zgodności z przepisami

Dokumentacja i rejestry

·         standaryzacja i porządkowanie dokumentacji (wzory, wersjonowanie, archiwizacja)

·         prowadzenie rejestrów umów, pełnomocnictw i kluczowych terminów

Compliance, jakość i audyty (AEO/WSK)

·         aktualizacja dokumentacji AEO/WSK/księgi jakości oraz udział w audytach

·         monitorowanie zmian w przepisach i rekomendowanie aktualizacji procedur

Współpraca z partnerami zewnętrznymi i administracją

·         współpraca z kancelarią prawną i doradcą podatkowym oraz nadzór nad dostawcami stałymi

·         kontakt roboczy z organami administracji w sprawach formalno-administracyjnych

Wsparcie Zarządu

·         przygotowywanie zwięzłych analiz i rekomendacji dla CEO

·         koordynacja przepływu informacji i dokumentów pomiędzy CEO a działami

Dotacje i umowy administracyjne (mile widziane)

·         monitoring programów wsparcia z funduszy UE i kompletowanie dokumentacji

·         analiza i negocjowanie wybranych umów administracyjnych (ubezpieczenia, media, licencje)

OFERUJEMY:

·         Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę (pełny etat) oraz wynagrodzenie podstawowe w przedziale: 5 400–8 300 zł brutto miesięcznie, w zależności od doświadczenia.

·         Realny wpływ na sposób, w jaki firma porządkuje umowy, procedury i dokumentację oraz kształtuje podejście do zgodności w organizacji.

·         Bliską współpracę z Zarządem oraz kluczowymi działami firmy (operacje, HR, księgowość, administracja, spedycja, agencja celna, magazyn).

·         Możliwość rozwoju zawodowego w kierunku eksperta ds. zgodności / dokumentacji / dotacji, w tym udział w projektach strategicznych oraz szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne (merytoryczne i rozwojowe).

·         Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie doświadczonych zespołów.

·         Bogaty pakiet benefitów (m.in. prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach).

·         Ciekawą, pełną wyzwań pracę w nowoczesnej, stabilnej i stale rozwijającej się firmie TSL.

·         Udział w wydarzeniach firmowych: imprezy, spotkania, wyjazdy i szkolenia integracyjne.

Prosimy o umieszczenie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).