Asystent/ka Zarządu (Executive Assistant) z j. niemieckim

O roli

Szukamy osoby, która będzie bezpośrednim wsparciem Zarządu w codziennym funkcjonowaniu kilku spółek. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i operacyjnej, która potrafi nadawać priorytety, koordynować wiele równoległych tematów i doprowadzać je do końca.

Osoba na tym stanowisku będzie współpracować bezpośrednio z Zarządem oraz wspierać różne obszary działalności firmy – od administracji, przez organizację pracy biura, po wsparcie w działaniach operacyjnych i raportowych.

Zakres obowiązków

• Organizacja pracy Zarządu (zarządzanie kalendarzem, spotkaniami, priorytetami)

• Koordynacja wielu równoległych projektów i tematów operacyjnych

• Wsparcie administracyjne i organizacyjne w bieżącej działalności spółek

• Przygotowywanie dokumentów, zestawień, analiz oraz prezentacji

• Współpraca z działem finansowym przy przygotowywaniu raportów i danych

• Nadzór nad obiegiem dokumentów (w tym finansowych i kadrowych)

• Organizacja podróży służbowych (rezerwacje, logistyka, rozliczenia)

• Współpraca z działem marketingu oraz partnerami zewnętrznymi

• Utrzymywanie kontaktu z oddziałami i kontrahentami

• Organizacja pracy biura (zakupy, bieżące potrzeby, sprawne funkcjonowanie)

• Rozwiązywanie bieżących spraw operacyjnych i administracyjnych

Wymagania

• Wykształcenie wyższe

• Minimum 2 lata doświadczenia w roli administracyjnej, asystenckiej lub operacyjnej

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego

• Znajomość języka niemieckiego – warunek konieczny

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel (mile widziana znajomość zaawansowanych funkcji, np. tabele przestawne, formuły, mile widziane makra)

• Wysokie umiejętności organizacyjne i umiejętność pracy pod presją czasu

• Samodzielność, odpowiedzialność i dobra organizacja pracy własnej

• Umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie i ustalania priorytetów

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Prawo jazdy kat. B – mile widziane

Oferujemy

• Prywatną opiekę medyczną

• Program emerytalny

• Dofinansowanie zajęć sportowych (np. karta Multisport)

• Atrakcyjne warunki pracowniczego ubezpieczenia grupowego

• Stabilne zatrudnienie w organizacji o dobrej kondycji finansowej

• Bezpośrednią współpracę z Zarządem

• Samodzielność w działaniu i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji

• Możliwość rozwoju w różnych obszarach biznesowych