Asystentka / Asystent ds. Administracji

Asystent / Asystentka ds. AdministracjiPoszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz obsłudze korespondencji i spraw administracyjnych. Na tym stanowisku ważna jest dobra organizacja pracy, dokładność oraz umiejętność pilnowania terminów. W pracy występuje zarówno korespondencja przychodząca, jak i wychodząca – dużą częścią obowiązków jest przygotowywanie i obsługa dokumentów kierowanych do klientów.

Zakres zadań w dziale administracji może się zmieniać w zależności od bieżących potrzeb zespołu.

Zakres obowiązków

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• przygotowywanie, kompletowanie oraz wysyłka dokumentów do klientów

• odbiór, rejestrowanie i kontrola przesyłek przychodzących

• wprowadzanie oraz ewidencjonowanie korespondencji w systemach wewnętrznych

• przygotowywanie odpowiedzi na pisma klientów na podstawie gotowych wzorów

• monitorowanie terminów oraz statusów spraw związanych z korespondencją

• monitorowanie zapasów oraz zamawianie artykułów: biurowych / sanitarnych / spożywczych

• dbanie o porządek i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej

• wsparcie zespołu w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych

• realizowanie wybranych spraw urzędowych (np. rejestracja pojazdu w Wydziale Komunikacji, wizyty w Urzędzie Skarbowym)

• realizowanie zadań związanych z obsługą pojazdów firmowych, np.: odbiór pojazdu z salonu

• wydawanie sprzętu biurowego pracownikom oraz przygotowywanie i prowadzenie protokołów przekazania sprzętu

Czego oczekujemy

• dobrej organizacji pracy i dokładności

• odpowiedzialności oraz terminowości

• umiejętności pracy z dokumentami i korespondencją

• samodzielności i komunikatywności

• podstawowej znajomości obsługi komputera i narzędzi biurowych

Oferujemy

• możliwość zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie

• stabilne wynagrodzenie i jasne warunki współpracy

• możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji i obsługi dokumentów

• przyjazne, wspierające środowisko pracy

• spotkania integracyjne

• dofinansowanie do opieki medycznej

• dofinansowanie do karty sportowej

Zapraszamy do aplikowania i dołączenia do naszej dynamicznej i profesjonalnej ekipy! Dla naszej firmy liczy się jakość oraz rozwój, a Ty możesz być częścią tego procesu.