Asystent działu Administracji

45Avenue jest partnerem w osiąganiu sukcesu i rozwoju biznesu. Posiadamy utalentowany i doświadczony zespół konsultantów specjalizujących się w branży komunikacyjnej. Pomagamy agencjom reklamowym, PR, influencerom oraz studiom produkcyjnym w optymalizacji funkcji zaplecza i realizacji ich celów.

Z dumą współpracujemy z jednymi z najbardziej renomowanych i innowacyjnych agencji oraz studiów w branży, takimi jak McCANN Poland, Weber Shandwick, FCB Health Spark Warsaw, Spark Studios, House of Hype i Made In PR.

Poszukujemy Asystenta działu Administracji

Zakres obowiązków:

·        Wsparcie działu administracji w bieżących projektach

·        Wsparcie przy koordynacji działalności trzech biur, zapewnienie terminowej realizacji zadań administracyjnych

·        Wsparcie w organizacji spotkań i wszelkich wydarzeń firmowych

·        Obsługa przesyłek kurierskich, pomoc przy pakowaniu, dystrybucja paczek, dbanie o obieg dokumentów

·        Współpraca z innymi działami firm oraz podwykonawcami, dostawcami

·        Wsparcie przy organizacji zaopatrzenia biurowego

·        Drobne naprawy w biurze, współpraca w zakresie usuwania awarii, szukanie specjalistów i koordynacja przebiegu procesu

Nasze oczekiwania:

·        Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania, terminowość

·        Skrupulatność, odpowiedzialność za powierzone zadania i sumienność

·        Umiejętność pracy w zespole

·        Rozwinięte umiejętności komunikacyjne

·        Bardzo dobra znajomość programów takich jak Microsoft Office, Google Suite

·        Mile widziane prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

·        Możliwość pracy w niepełnym wymiarze godzin (min. 120h miesięcznie)

·        Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub zlecenie

·        Możliwość zdobywania wiedzy oraz rozwój w obszarze administracji biurowej

·        Prywatną opiekę medyczną w Enel-Med

·        Dofinansowanie do karty Multisport

·        Dofinansowanie do lekcji języka angielskiego

·        Kafeterię benefitową MyBenefit

·        Swobodną i przyjazną atmosferę w zespole

·        Możliwość przychodzenia do biura z psem 😊