Asystent / Asystentka Biura

🛠️Twój zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjno-biurowa sekretariatu Zarządu, w tym Dyrektor Generalnej i Prezesa Spółki,

• nadzór nad poufnością i bezpieczeństwem dokumentów Zarządu,

• organizacja kalendarza spotkań i podróży służbowych,

• przygotowywanie dokumentów, raportów i prezentacji,

• organizacja, koordynacja i obsługa posiedzeń, narad oraz wszelkich spotkań biznesowych,

• dbanie o prawidłowy obieg korespondencji oraz przesyłek kurierskich,

• koordynacja obiegu informacji i dokumentów – zapewnienie sprawnego przepływu informacji między członkami kadry zarządczej,

• stała współpraca z działami wewnętrznymi oraz partnerami zewnętrznymi, wynikająca z realizacji zadań na zajmowanym stanowisku,

• prowadzenie rejestrów dokumentów, dbanie o kompletność dokumentacji,

• zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,

• organizacja i usprawnianie procesów administracyjnych, wdrażanie nowych rozwiązań i procedur,

• uczestnictwo w przygotowaniach wydarzeń i inicjatyw organizowanych dla pracowników Firmy,

• wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego.

✅Nasze wymagania:

• doświadczenie w pracy z kadrą menedżerską wyższego szczebla,

• umiejętność redagowania pism i dokumentów formalnych,

• bardzo dobra organizacja pracy w środowisku wielozadaniowym,

• samodzielność i konsekwencja w realizacji powierzonych zadań,

• wysoka kultura osobista i dyskrecja,

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

• język polski biegły, język angielski na poziomie co najmniej średniozaawansowanym,

• umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzacji zadań,

• czynne prawo jazdy.

• dyspozycyjność w godzinach pracy: rozpoczęcie pracy 9.00 - 10.00, zakończenie 17.00 - 18.00.

🌟Co oferujemy?

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

• Zniżki na firmowe produkty i usługi

• Karta sportowa

• Realny wpływ na funkcjonowanie organizacji i pracę Zarządu

• Parking dla pracowników

• Zespół o zróżnicowanym doświadczeniu i przestrzeni do rozwoju

  O Naszej Firmie

  Firma ABAKUS Sp. z o.o. jest oficjalnym przedstawicielem producenta wyrobów DEPO w Polsce. Dodatkowo w swoim portfolio spółka posiada szeroką ofertę produktów pod marką LORO (marka własna). Dostarczamy produkty całej gamy oświetlenia samochodowego, układów termicznych, zamiennych części mechanicznych, lusterek oraz elementów karoserii do aut każdej marki. Wieloletnie doświadczenie w branży motoryzacyjnej oraz rynek działania obejmujący całą Europę pozwala nam wyselekcjonować szeroki asortyment produktów, który w chwili obecnej zawiera ponad 30 000 referencji i jest sukcesywnie poszerzany.

  Administrujemy magazynami dystrybucyjnymi o łącznej powierzchni ponad 15 000 m2 dzięki czemu dostępność do oferty produktów i realizacja zamówień jest jedną z naszych przewag konkurencyjnych na rynku. Nasze główne zadania to profesjonalna obsługa klienta oraz oferowanie sprawdzonych produktów najwyższej jakości, potwierdzonej certyfikatami.

  Więcej informacji na naszej stronie: www.abakusautoparts.com