Asystent/-ka Administracyjny/-a, Recepcjonista/-ka biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa dokumentacji i korespondencji (e‑Doręczenia, poczta tradycyjna, skrzynki e‑mail).

• Koordynacja obiegu dokumentów i archiwizacja papierowa/elektroniczna.

• Wsparcie pracy w systemach SAP, WIM oraz UPS (wprowadzanie danych, weryfikacja dokumentów, kontrola kosztów przesyłek).

• Wsparcie administracji flotą i usługami IT/Telco (wydawanie telefonów, kart SIM, organizacja odbiorów aut).

• Zamawianie materiałów biurowych, pieczątek, wizytówek i akcesoriów.

• Organizacja podróży służbowych oraz obsługa voucherów (taxi).

• Przygotowanie spotkań firmowych i szkoleń (sale, catering, goście).

• Bieżąca obsługa biura i recepcji, w tym wydawanie kart wejściowych i odbieranie telefonów.

Nasze wymagania

• Masz za sobą pierwsze doświadczenie na podobnym stanowisku

• Umiejętności komunikacyjne i wysoka kultura osobista

• Umiejętność priorytetyzowania zadań i efektywnie zarządzanie swoim czasem pracy

• Znajomość języka angielskiego w stopniu dobrym (min. B1)

To oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo (ok. 1,5 roku)

• Dofinansowanie do karty sportowej oraz do ubezpieczenie na życie, prywatną opiekę medyczną

• Możliwość rozwoju poprzez udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych

• Dostęp do platformy językowej eTutor i możliwość nauki dowolnego języka

• Dodatkowo: zniżka na firmowe usługi, kawa i herbata, dodatki okolicznościowe, świętowanie dni z kalendarza świąt nietypowych