Office Manager and Marketing Coordinator

🎯 Office Manager & Marketing Coordinator

Miejsce pracy: Wrocław

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę (pełny etat)

AdForce to wrocławska agencja reklamowa, która od lat wspiera firmy w tworzeniu skutecznych materiałów promocyjnych – od gadżetów reklamowych po odzież z nadrukami.

Szukamy osoby, która połączy dwa światy: uporządkowany świat administracji z dynamicznym światem marketingu. Jeśli Excel nie ma przed Tobą tajemnic, a jednocześnie wiesz, jak wykorzystać AI do tworzenia treści – to miejsce dla Ciebie!

📝 Twój zakres obowiązków

Stanowisko jest hybrydowe i dzieli się na dwa kluczowe obszary:

1. Office Management & Administracja:

• Obieg dokumentów: Dbanie o poprawny przepływ i archiwizację dokumentów w firmie.

• Finanse: Prowadzenie ewidencji faktur zakupowych, wystawianie faktur sprzedaży oraz koordynacja płatności.

• Logistyka i Eksport: Przygotowywanie dokumentów wysyłkowych, w tym pełnej dokumentacji do wysyłek eksportowych.

• Certyfikacja: Przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją certyfikacyjną (platforma Ecovadis).

  
  

2. Marketing Coordination:

• Strona WWW: Aktualizacja treści oraz zarządzanie bazami produktowymi na stronie (WordPress).

• Social Media: Publikacja treści na kanałach: Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube.

• Content: Pisanie tekstów blogowych.

• Koordynacja: Współpraca z zewnętrzną agencją web developerską i SEO (nadzór nad wdrożeniami i efektami).

☑️ Nasze wymagania

• Doświadczenie: Praca na podobnym stanowisku (administracja/marketing).

• Finanse: Znajomość podstawowych zagadnień księgowych.

• MS Office: Bardzo dobra znajomość pakietu (Outlook, Word) – podstawa codziennej pracy.

• Excel: Zaawansowana znajomość programu Excel (warunek konieczny).

• Nowe technologie: Znajomość obsługi narzędzi AI i umiejętność wykorzystania ich w pracy.

• Cechy: Samodzielność, dokładność, skrupulatność i obowiązkowość.

💼 Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pełny etat).

• Pracę w przyjaznej atmosferze i zespole z doświadczeniem.

• Możliwość rozwoju w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży reklamowej.

• Ciekawe projekty dla rozpoznawalnych marek

📩 Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV.