Specjalista ds. ofert i dokumentacji przetargowej

ACE INVEST Sp. z o.o. | Olkusz | praca stacjonarna

Chcesz pracować w firmie, która realizuje nowoczesne inwestycje sportowe – boiska, bieżnie, place zabaw – i mieć realny wpływ na projekty, które widzi cała Polska? Dołącz do nas!

Szukamy osoby, która wesprze dział handlowy w przygotowywaniu dokumentów do przetargów oraz zbieraniu ofert od dostawców. Nie musisz być kosztorysantem – wszystkiego Cię nauczymy, a finalną wycenę przygotowuje dedykowany specjalista.

Twoja rola

Będziesz odpowiadać za ogarnięcie procesu przygotowania ofert przetargowych: od zebrania dokumentów, przez kontakt z dostawcami, aż po przekazanie gotowego materiału do naszego kosztorysanta. Dużo pracy z ludźmi, dokumentami i Excelem – zero roboty typowo budowlanej.

Co będziesz robić?

Praca z dokumentacją:

• analizować SIWZ (spokojnie, przeszkolimy Cię),

• przygotowywać checklisty i kompletować załączniki,

• wypełniać formularze, oświadczenia, pełnomocnictwa,

• ogarniać dokumentację do złożenia oferty na platformach zakupowych.

  
  

Kontakt z dostawcami:

• wysyłać zapytania cenowe,

• zbierać i porównywać oferty (materiały, usługi),

• przygotowywać proste zestawienia w Excelu,

• dbać o aktualność cen i warunków handlowych.

Współpraca z zespołem:

• przekazywać zebrane dane do kosztorysanta,

• działać ramię w ramię z działem realizacji i dyrekcją,

• pilnować terminów i standardów.

  
  

Szukamy osoby, która:

• lubi pracę z dokumentami i ogarnia PDF/Word/Excel na przyzwoitym poziomie,

• potrafi się dobrze zorganizować i myśli zadaniowo,

• jest komunikatywna i nie boi się kontaktu z ludźmi,

• sprawnie ogarnia korespondencję mailową i telefoniczną,

• chce się rozwijać w branży budowlanej lub zamówieniach publicznych,

• nie potrzebuje znajomości kosztorysowania – tego nie robisz.

Co oferujemy?

• pracę w firmie, która realizuje projekty w całej Polsce,

• przejrzysty podział obowiązków – jasna struktura i wsparcie we wdrożeniu,

• elastyczną formę pracy (biuro + możliwość pracy hybrydowej),

• możliwość rozwoju w przetargach, analizach, ofertach technicznych,

• realny wpływ na to, ile kontraktów zdobywamy,

• wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia + premie za wygrane oferty,

• atmosferę, w której praca jest po prostu ogarnięta – bez chaosu i korpo-zbędności.