Specjalista ds. Administracji Biurowej
Marszałkowska 76, Warszawa
Admind
Lokalizacja: Warszawa (praca stacjonarna)
Dołącz do Admind Branding & Communications, największej globalnej agencji brandingowej w Polsce. Posiadając certyfikację B Corp, naszą misją jest tworzenie doświadczeń brandingowych, które nie tylko transformują organizacje, ale także zmieniają ich wpływ na świat na lepsze.
Współpracuj z ponad 200 ekspertami kreatywnymi z ponad 15 krajów – z biurami w Krakowie, Amsterdamie, Odessie, Bangkoku i Zurychu. Będąc częścią Admind, stajesz się członkiem międzynarodowej społeczności profesjonalistów specjalizujących się w projektowaniu i strategii brandingowej, gdzie różnorodność, równość i inkluzywność są silnie wspierane.
Będziesz mieć okazję wspierać nas w budowaniu świadomego brandingu, który pozwala realnie wpływać na środowisko, naszych pracowników i społeczeństwo – obszary szczególnie dla nas ważne.
Twoje obowiązki:
Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem biura, w tym dbanie o dostępność materiałów i zasobów
Organizacja przestrzeni biurowej (zarządzanie stanowiskami pracy i salami spotkań)
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (zarówno papierowej, jak i elektronicznej)
Archiwizacja i zarządzanie dokumentacją biurową
Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby firmy
Planowanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
Wsparcie w koordynacji wydarzeń firmowych, szkoleń i aktywności integracyjnych
Zarządzanie relacjami z zewnętrznymi dostawcami usług (np. firmy sprzątające, dostawcy sprzętu biurowego)
Powitanie i obsługa gości w biurze
Wsparcie procesu onboardingu nowych pracowników (np. przygotowanie stanowisk pracy, zapoznanie z polityką biura).
Dołącz do nas jeśli:
Masz doświadczenie w podobnej roli
Jesteś osobą dobrze zorganizowaną i skrupulatną
Posiadasz silne umiejętności komunikacyjne i rozwiązywania problemów
Wnosisz energię, entuzjazm i potrafisz dobrze działać pod presją
Jesteś kreatywny/a i proaktywny/a w ulepszaniu procesów administracyjnych, organizacyjnych i wykonawczych
Jesteś otwarty/a, empatyczny/a i nastawiony/a na współpracę
Biegle posługujesz się językiem angielskim i polskim (w mowie i piśmie).
Oferujemy:
Zdrowy styl życia – ubezpieczenie na życie, prywatna opieka medyczna, karta Multisport, Ask Henry (asystent osobisty dla pracowników)
Work-life balance – elastyczne godziny pracy
Integracja i wydarzenia firmowe – bo w pracy liczą się też relacje :)
Stabilność zatrudnienia – praca w międzynarodowej firmie z 14-letnim doświadczeniem i wiodącą pozycją na rynku
Transparentność – jawne widełki płacowe na wszystkich poziomach, jasne zasady awansów i podwyżek
Międzynarodowe środowisko pracy – różnorodność to nasza siła
Admind Branding & Communications is the largest global branding agency set in Central and Eastern Europe. We hire more than 200 creative experts from over 15 countries, working in offices in Kraków, Warsaw, Amsterdam, Odesa, Bangkok, and Zürich or remotely. In 2022, Admind obtained the prestigious B Corp certificate and joined the community of global, national, and local companies with proven social and environmental performance standards, transparency, and accountability.