Asystent/Asystentka biura

 Zakres obowiązków:

·        Prowadzenie dokumentacji biurowej i archiwizacja

·        Prowadzenie rejestrów i ewidencji wspierających procesy w firmie

·        Wsparcie administracyjne dla zespołu i kierownictwa, w tym obszarach HR, IT

·        Przygotowywanie ofert i umów

·        Zamawianie materiałów biurowych

·        Organizacja imprez firmowych

·        Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (e-mail, telefon, poczta)

·        Umawianie spotkań

·        Dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji

·        Współpraca z biurem rachunkowym

Wymagania

·        komunikatywność i umiejętność sprawnego działania,

·        dokładność i sumienność w wykonywaniu prac,

·        bardzo dobra organizacja czasu pracy,

·        umiejętność pracy w zespole,

·        znajomość obsługi pakietu Office,

·        odpowiedzialność,

·        punktualność,

·        mile widziani są studenci studiów zaocznych,

·        doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem

·        praca stacjonarna

Oferujemy

·        konkurencyjne wynagrodzenie

·        miłą i przyjazną atmosferę pracy pełnej wyzwań w młodym i dynamicznych zespole

·        forma zatrudnienia: umowa o pracę/umowa zlecenie

·        Biuro w dogodnej lokalizacji – Warszawa Wola