Kierownik Magazynu i Logistyki

Cel stanowiska

Odpowiedzialność za prawidłowe funkcjonowanie magazynu firmy, organizację pracy zespołu magazynowego oraz zapewnienie ciągłości dostępności towarów poprzez kontrolę stanów magazynowych, nadzór nad logistyką i aktywne wsparcie procesów zakupowych. Stanowisko odpowiada również za analizę braków, kontrolę rotacji produktów oraz współpracę z działem handlowym i dostawcami w zakresie optymalizacji stanów magazynowych i realizacji zamówień.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie magazynem

• Nadzór nad codziennym funkcjonowaniem magazynu.

• Organizacja i koordynacja pracy zespołu magazynowego.

• Kontrola poprawności przyjęć, wydań oraz przesunięć magazynowych.

• Dbanie o zgodność stanów magazynowych z systemem.

• Organizacja i nadzór nad inwentaryzacjami.

• Optymalizacja procesów magazynowych oraz rozmieszczenia towarów.

• Nadzór nad porządkiem, bezpieczeństwem i standardami pracy magazynu.

Zarządzanie zespołem

• Planowanie i delegowanie zadań dla magazynierów.

• Kontrola jakości i terminowości wykonywanej pracy.

• Wdrażanie nowych pracowników.

• Motywowanie oraz budowanie odpowiedzialności w zespole.

• Rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych.

Logistyka i kontrola stanów magazynowych

• Monitorowanie minimalnych stanów magazynowych.

• Identyfikowanie braków towarowych oraz zgłaszanie zapotrzebowania zakupowego.

• Kontrola rotacji produktów oraz analiza stanów magazynowych.

• Raportowanie produktów zalegających i wolno rotujących.

• Współpraca z działem handlowym w zakresie wyprzedaży zalegających stanów.

• Nadzór nad przepływem towarów pomiędzy magazynami.

• Kontrola terminowości dostaw i realizacji zamówień.

Wsparcie zakupów

• Analiza zapotrzebowania magazynowego.

• Przygotowywanie rekomendacji dotyczących zamówień.

• Współpraca z działem zakupów oraz dostawcami.

• Kontrola dostępności kluczowych produktów.

• Wspieranie optymalizacji poziomu zapasów.

Raportowanie i analityka

• Przygotowywanie raportów dotyczących:

  • braków magazynowych,

  • zalegających produktów,

  • rotacji towarów,

  • terminowości realizacji,

  • efektywności pracy magazynu.

• Proponowanie działań usprawniających organizację pracy i gospodarkę magazynową.

• Współpraca z zarządem oraz działem handlowym w zakresie optymalizacji procesów.

Wymagania

Kompetencje techniczne

• Doświadczenie w pracy magazynowej lub logistycznej.

• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem.

• Znajomość procesów magazynowych i logistycznych.

• Umiejętność analizy stanów magazynowych.

• Znajomość systemów ERP/WMS.

• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

Kompetencje miękkie

• Samodzielność i odpowiedzialność.

• Umiejętność podejmowania decyzji.

• Komunikatywność i dobra współpraca między działami.

• Nastawienie na rozwiązywanie problemów i optymalizację procesów.

• Umiejętność organizacji pracy zespołu.

Odpowiedzialność

• Za prawidłowe funkcjonowanie magazynu.

• Za zgodność stanów magazynowych.

• Za efektywną organizację pracy zespołu magazynowego.

• Za monitorowanie braków i zalegających stanów.

• Za terminowość realizacji operacji logistycznych.

• Za właściwy przepływ informacji pomiędzy magazynem, sprzedażą i zakupami.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży security / CCTV / IT.

• Umiejętność pracy na danych i raportach sprzedażowych.

• Znajomość zasad gospodarki magazynowej i planowania zapasów.

• Doświadczenie w optymalizacji procesów operacyjnych.