Specjalista/Specjalistka ds. Zakupów i rozwoju dostawców

Grupa American Heart of Poland to sieć ośrodków medycznych, w tym: szpitale wieloprofilowe, kardiologia, kardiochirurgia, chirurgia naczyniowa, przychodnie, laboratoria, Grupa Scanmed, Uzdrowisko Ustroń, Centrum Badawczo-Rozwojowe, AMVET.

Jesteśmy częścią Gruppo San Donato (GSD), która jest największą włoską i wiodącą w Europie grupą medyczną, prowadzącą m.in. instytuty naukowe, centra diagnostyczne, szpitale oraz uniwersytet medyczny Vita Salute San Raffaele w Mediolanie. 

Osoba zatrudniona na stanowisko Specjalisty/Specjalistki ds. Zakupów i rozwoju dostawców będzie odpowiedzialna za kompleksowe prowadzenie procesów zakupowych związanych z nabywaniem towarów i usług, zarówno medycznych, jak i niemedycznych, dla jednostek ochrony zdrowia.

Zakres obowiązków

• Kompleksowa organizacja i prowadzenie postępowań konkursowych oraz zapytań ofertowych, w tym przygotowywanie specyfikacji i dokumentacji, analiza ofert oraz opracowywanie wyników i rozstrzygnięć.

• Opracowywanie analiz porównawczych oraz rekomendacji dotyczących wyboru dostawców i wykonawców.

• Prowadzenie negocjacji warunków handlowych, przygotowywanie i opiniowanie umów.

• Optymalizacja procesów zakupowych oraz wdrażanie standardów i procedur w powierzonych obszarach.

• Kwalifikacja, weryfikacja oraz bieżąca ocena i rozwój współpracy z kontrahentami.

• Aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie nowych potencjalnych dostawców oraz wykonawców.

• Monitorowanie realizacji umów oraz nadzór nad terminowością i jakością dostaw.

• Prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących zakupów oraz zawartych umów.

• Realizacja celów zakupowych zgodnie z przyjętymi wskaźnikami efektywności i oszczędności.

• Przygotowywanie cyklicznych raportów kosztowych i analiz na potrzeby kadry zarządzającej.

Poszukiwane kompetencje

• Wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia, logistyka lub kierunki pokrewne).

• Minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w obszarze zakupów i kontraktowania.

• Znajomość rynku towarów i usług medycznych oraz niemedycznych.

• Znajomość zasad ESG, zrównoważonych zakupów oraz procedur compliance i etyki biznesu.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Excel, w szczególności w zakresie analiz, zestawień

  i raportowania.

• Umiejętność efektywnej współpracy z działami prawnym, finansowym oraz operacyjnym.

• Analityczne podejście do danych, umiejętność ich syntezy oraz doświadczenie w tworzeniu

  i wdrażaniu standardów zakupowych, w szczególności w jednostkach medycznych.

• Samodzielność w działaniu, rzetelność, wysoka kultura komunikacji oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania.

• Mile widziane: znajomość systemu SAP.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjne wynagrodzenie.

• Pracę hybrydową.

• Możliwość skorzystania z pakietu benefitów pracowniczych.

• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.