Specjalista/Specjalistka ds. Analiz Zakupowych

Obecnie do Amica SA do Działu Zakupów poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista ds. Analiz Zakupowych – Analityk Zakupowy

📌Miejsce pracy: Poznań, ul. Bułgarska 17 (Enea Stadion)

Główne zadania:

• Będziesz raportować bezpośrednio do Dyrektorki ds. Zakupów i zostaniesz częścią Działu Zakupów, którzy zajmuje się zakupem gotowych towarów oraz komponentów do produkcji sprzętu AGD (zespół 8 Menedżerów/Menedżerek i 5 Specjalistów/Specjalistek, pracujących w Poznaniu i Wronkach);

• Zbudujesz system analityki danych zakupowych – zaprojektujesz, a następnie będziesz utrzymywać, rozwijać i automatyzować raporty i dashboardy wspierające decyzje zakupowe;

• Zapewnisz spójne, rzetelne i aktualne dane w bazach;

• Zajmiesz się monitorowaniem i prognozowaniem trendów rynkowych oraz cen (np. surowców), a także w oparciu o nie przygotujesz rekomendacje biznesowe;

• Wspólnie z innymi członkami/członkiniami zespołu będziecie prowadzić projekty związane z optymalizacją kosztów oraz z digitalizacją i automatyzacją procesów zakupowych;

• Przygotujesz zrozumiałe i atrakcyjne wizualizacje danych na potrzeby działu – np. materiały wspierające proces negocjacji z dostawcami;

• Zaangażujesz się w proces budżetowania kosztów zakupów.

Nasze oczekiwania:

• Zdobyłeś/zdobyłaś doświadczenie jako Analityk/Analityczka Danych, Specjalista/Specjalistka ds. Analiz lub podobnym stanowisku z zakresu analityki;

• Masz analityczny umysł (sprawnie łączysz kropki i czytasz liczby), potrafisz wyciągać trafne wnioski z danych oraz przygotowywać wizualizacje danych – aby były zrozumiałe dla współpracowników;

• Twój Excel jest na zaawansowanym poziomie (np. minimum: suma warunków, licz jeżeli, wyszukaj pionowo, tabele przestawne, wykresy itp.), znasz Power Query i Power BI oraz inne narzędzia do analityki danych;

• Otwartość na zmiany, nowe wyzwania i kreowanie nieszablonowych rozwiązań – to stanowisko jest nową rolą w strukturach zakupowych, więc wiele raportów czy procesów będziesz budować od podstaw;  

• Jesteś zorientowany/zorientowana na ludzi, stawiasz na zespołowe rozwiązania i potrafisz dostosować język do drugiej osoby – zakupy to sztuka budowania mostów, negocjacji i relacji;

• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację biznesową w mowie i piśmie (poziom B2/C1) – język jest niezbędny do pracy z zagranicznymi dostawcami oraz współpracownikami z naszych spółek zagranicznych;

• Twoje mocne strony to: bardzo dobra organizacja własnej pracy i terminowość (wiesz „co” i „na kiedy”, ale samodzielnie zarządzasz swoim kalendarzem); samodzielność w działaniu i odpowiedzialność za powierzone zadania (chcesz osiągać swoje cele i nie czekasz, aż ktoś inny zajmie się Twoim zadaniem); wychodzenie z inicjatywą (wpadasz na pomysł, dzielisz się nim z innymi i wdrażasz, jeśli to możliwe).

Mile widziane:

• Świetnie, jeśli masz doświadczenie jako Analityk/Analityczka Zakupów lub kiedykolwiek pracowałeś/pracowałaś w Dziale Zakupów – to będzie bardzo cenne pod kątem wdrożenia i szybciej odnajdziesz się w procesach działu.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (pierwsza umowa na 6 miesięcy, kolejna umowa na czas nieokreślony);

• Ruchome godziny pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 6:00 a 10:00);

• Praca hybrydowa - możliwość pracy zdalnej do 4 dni w miesiącu;

• Częściowe dofinansowanie do pakietu Medicover, karty sportowej Medicover Sport, ubezpieczenia grupowego PZU oraz możliwość ubezpieczenia partnera, dzieci i wnuków;

• Zniżka na ubezpieczenia turystyczne w ramach wyjazdów prywatnych;

• Możliwość wykupienia pakietu zdrowotnego i ubezpieczenia dla zwierząt w ramach Programu Opieki Weterynaryjnej PetHelp;

• ZFŚS – pakiet świąteczny i wakacyjny;

• Bezpłatny parking;

• Preferencyjne pożyczki w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej;

• Program dla Jubilatów – świętujemy okrągłe rocznice zatrudnienia;

• Zniżki na firmowe produkty oraz warsztaty kulinarne w naszym poznańskim showroomie;

• Anonimowe konsultacje ze specjalistami w ramach bezpłatnego wsparcia psychologicznego;

• Bezpłatne badania podczas cyklicznych akcji profilaktyki zdrowia;

• Przedszkole oraz żłobek Amica Kids we Wronkach dla dzieci pracowników;

• Pobyty w firmowym ośrodku wypoczynkowym nad jeziorem w Mierzynie w atrakcyjnych cenach.

🚗 Nasza lokalizacja - jak wygląda dojazd do biura?

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie pracować w Poznaniu na stadionie (ul. Bułgarska 17, Enea Stadion), gdzie oprócz biur znajduje się nasz Showroom, w którym można poznać historię firmy oraz produkty Amiki - zarówno te najnowsze, jak i zabytkowe. To właśnie tutaj odbywają się pokazy i warsztaty kulinarne. Miejsce pracy jest również atrakcyjne dla fanów piłki nożnej - niektóre biura i części wspólne (kuchnie, sale) mają widok na murawę stadionu.

Wejście znajduje się od ul. Ptasiej, gdzie do dyspozycji pracowników znajdują się bezpłatny parking i stojaki na rowery. Osoby wybierające komunikację miejską mogą dostać się na stadion autobusem lub tramwajem. Lokalizacja sprzyja też dojazdom z okolicznych miejscowości - w niektórych przypadkach nie jest konieczny przejazd przez centrum miasta, co pozwala uniknąć korków.

📅 Proces zatrudnienia i wdrożenie - jak wyglądają pierwsze dni w Grupie Amica?

Zatrudnienie odbywa się we Wronkach, niezależnie od docelowego miejsca pracy. Elastycznie podchodzimy do terminu rozpoczęcia pracy – po pozytywnie zakończonej rekrutacji ustalamy zatrudnienie na 1, 10 lub 20 dzień miesiąca (w zależności od dostępności kandydata i gotowości przełożonego).

Proces wdrożenia planowany jest przez opiekuna HR i przełożonego. Nowy pracownik już pierwszego dnia ma rozplanowaną kartę wdrożeniową oraz spotkania w kalendarzu – zarówno z bliskimi współpracownikami z zespołu, jak i z przedstawicielami działów współpracujących.

Raz na kwartał organizujemy spotkanie onboardinowe, podczas którego nowi pracownicy zgłębiają wiedzę o Grupie Amica oraz naszych produktach. Zależy nam, aby każdy pracownik wiedział, jak powstają nasze produkty, dlatego najważniejszym punktem tego dnia jest wycieczka po fabryce i poznanie procesu produkcyjnego – od montażu po logistykę. Zwieńczeniem wycieczki jest pokonanie 235 schodów i wejście na taras na Magazynie Wysokiego Składowania.

🏅 Ceniony pracodawca - jakie fakty za tym przemawiają?

Na świecie zatrudniamy ponad 3 tysiące pracowników. Amica to jeden z największych pracodawców w regionie oraz jedna z najbardziej cenionych firm wśród pracowników. Świadczą o tym nagrody, jakie otrzymaliśmy w ostatnich latach:

• Listek ESG Polityki 2024 – za działalność w obszarze ESG (środowiskowym, społecznym oraz ładu korporacyjnego);

• Firma Roku 2024 – za działalność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Heros Rynku Kapitałowego ESG 2024 przyznany przez Stowarzyszenie Inwestorów Indywidualnych;

• Pracodawca Rzeczpospolitej 2023 – wyróżnienie za wdrożenie rozwiązań ESG w kategorii zaangażowania pracowników w procesy dotyczące zrównoważonego rozwoju, przejrzyste zasady dotyczące komunikacji z pracownikami oraz związane z zarzadzaniem firmą;

• Najlepsi Pracodawcy 2024 Forbes – wyróżnienie za tworzenie miejsca pracy gwarantującego dostęp do atrakcyjnych benefitów i programów motywacyjnych;

• Ranking 50 najlepszych polskich pracodawców ,,Wprost" – wyróżnienie;

• Symbol ESG 2023 za aktywność i innowacyjność w obszarze zrównoważonego rozwoju;

• Srebrny Listek CSR Polityki 2023 – za uwzględnianie i wdrażanie kluczowych rozwiązań z zakresu zrównoważonego rozwoju;

• Złota Setka Wielkopolskiego 2023 – nagroda dla przedsiębiorców z regionu, którzy wyróżniają się zaradnością w prowadzeniu biznesu osiągnęli najlepsze wyniki finansowe w roku ubiegłym, a także tych, którzy działają w obszarze dobrych praktyk, ekologii i odpowiedzialności społecznej.

• Employer Branding Excellence Awards 2023 – wyróżnienie w konkursie za projekt Preinkubacji Studenckiej, realizowany ze współpracy z Fundacją na Rzecz Tworzenia Wartości Wspólnej przez Studentów.