Asystent w Dziale Usług Logistycznych (obszar operacyjny)

Asystent w Dziale Usług Logistycznych (obszar operacyjny)

Lokalizacja: Prandocin Iły 

Tryb pracy: stacjonarny + możliwość częściowej pracy zdalnej po wdrożeniu

O stanowisku

Do naszego zespołu operacyjnego poszukujemy osoby, która będzie wspierać codzienne procesy logistyczne, dbać o prawidłowy przepływ informacji oraz współpracować z działami odpowiedzialnymi za realizację usług. To idealna rola dla osób dobrze zorganizowanych, komunikatywnych i lubiących dynamiczne środowisko pracy.

Zakres obowiązków

• Wsparcie operacji — bieżąca pomoc w realizacji procesów logistycznych i obsłudze zleceń.

• Koordynacja przepływu informacji — kontakt z magazynem, transportem i działem operacyjnym.

• Obsługa dokumentacji logistycznej — przygotowywanie i weryfikacja dokumentów (WZ, listy przewozowe, potwierdzenia usług).

• Wprowadzanie danych do systemów — aktualizacja statusów, rejestracja zleceń, kontrola poprawności danych.

• Monitorowanie realizacji usług — śledzenie postępu zleceń, reagowanie na bieżące potrzeby operacyjne.

• Kontakt z klientami i dostawcami — udzielanie informacji, potwierdzanie terminów, przekazywanie zgłoszeń.

• Wsparcie w organizacji pracy działu — przygotowywanie zestawień operacyjnych, pomoc w koordynacji działań.

• Zadania ad hoc — wsparcie zespołu w bieżących wyzwaniach operacyjnych.

Wymagania

• Dobra organizacja pracy i umiejętność działania w dynamicznym środowisku.

• Komunikatywność i łatwość współpracy z różnymi działami.

• Dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami.

• Podstawowa znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel).
  

Mile widziane

• Doświadczenie w logistyce, transporcie lub pracy operacyjnej.

• Umiejętność szybkiego reagowania na zmiany w planie operacyjnym.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie 

• Możliwość rozwoju w obszarze operacji i logistyki.

• Częściową pracę zdalną po okresie wdrożenia.

• Przyjazną atmosferę i realny wpływ na codzienne procesy.