Contract Management Specialist

Apius Technologies to dynamicznie rozwijającą się polska firma, która oferuje swoje rozwiązania w obszarze systemów bezpieczeństwa IT już na 15 zagranicznych rynkach. To, co nas wyróżnia, to nasza wyobraźnia oraz umiejętność szybkiego wprowadzania innowacyjnych i przełomowych rozwiązań dla naszych klientów.

Opis stanowiska:

Poszukujemy osoby, która wesprze nas w obsłudze dokumentacji handlowej, fakturowaniu oraz koordynacji procesów związanych z realizacją kontraktów projektowych. Jeśli lubisz pracować z dokumentami, dbasz o szczegóły i dobrze odnajdujesz się w organizacji zadań — dołącz do naszego zespołu!

Zadania: 

• Obsługa i wprowadzanie do systemu dokumentów handlowych.

• Przygotowywanie faktur sprzedażowych oraz obsługa faktur kosztowych.

• Opracowywanie harmonogramów i protokołów na podstawie umów oraz nadzór nad ich realizacją.

• Obsługa projektów cyklicznych i monitorowanie ich wykonania.

• Utrzymywanie kontaktu z klientami w zakresie obiegu dokumentacji projektowej.

• Współpraca z zespołami handlowymi i technicznymi przy realizacji zadań projektowych.

• Dbanie o płynny przepływ informacji i zadań w zespole Contract Management.

Wymagania: 

• Minimum 2 lata doświadczenia w obszarze wsparcia realizacji projektów, administracji, logistyki lub fakturowania.

• Praktyczna wiedza z zakresu wystawiania i weryfikacji faktur.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów.

• Praktyczna umiejętność obsługi dokumentacji, zwłaszcza umów i zamówień.

• Zaangażowanie, chęć nauki i rozwoju.

• Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną korespondencję mailową.

Mile widziane:

• Znajomość procesów obiegu zamówień i dokumentów zakupowych.

• Doświadczenie w analizie umów biznesowych.

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.

• Praca w elastycznym modelu hybrydowym.

• Realny wpływ na sposób realizacji powierzonych zadań.

• Przyjazną atmosferę pracy.

• Elastyczne godziny pracy.

• Finansowany pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie.

• Szkolenia branżowe i w zakresie kompetencji miękkich.

• Współfinansowanie karty sportowej.

• Dofinansowanie nauki języka angielskiego.

• Przekąski i napoje w biurze.

• Liczne spotkania integracyjne.

• Relaksacyjne masaże biurowe.