Junior Contract Management Specialist

Apius Technologies to dynamicznie rozwijającą się polska firma, która oferuje swoje rozwiązania w obszarze systemów bezpieczeństwa IT już na 15 zagranicznych rynkach. To, co nas wyróżnia, to nasza wyobraźnia oraz umiejętność szybkiego wprowadzania innowacyjnych i przełomowych rozwiązań dla naszych klientów.

Opis stanowiska:

Szukamy osoby, która chciałaby rozpocząć i rozwijać swoją ścieżkę zawodową w obszarze obsługi dokumentacji handlowej, fakturowaniu i realizacji projektów. Jeśli lubisz pracować z dokumentami, jesteś dobrze zorganizowany/a i dbasz o szczegóły — dołącz do naszego zespołu!

Zadania:

• Wprowadzanie dokumentów handlowych do systemu.

• Pomoc w przygotowywaniu dokumentów rozliczeniowych.

• Wsparcie w przygotowywaniu harmonogramów i protokołów na podstawie umów.

• Kontakt z klientami w zakresie wymiany podstawowej dokumentacji projektowej.

• Współpraca z zespołami handlowymi i technicznymi przy realizacji zadań.

• Dbanie o sprawny przepływ informacji w zespole Contract Management.

Wymagania:

• Pierwsze praktyczne doświadczenie w pracy z dokumentacją, wsparciu realizacji projektów, finansach lub administracji.

• Podstawowa znajomość procesu fakturowania lub chęć szybkiego nauczenia się tego obszaru.

• Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i umiejętność ustalania priorytetów.

• Praktyczna umiejętność pracy z dokumentacją, zwłaszcza umowami i zamówieniami.

• Zaangażowanie, chęć nauki i otwartość na zdobywanie nowych kompetencji.

• Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel).

• Komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca korespondencję mailową.

Mile widziane:

• Znajomość procesów obiegu zamówień i dokumentów handlowych.

• Doświadczenie w analizie umów biznesowych.

• Doświadczenie w wystawianiu faktur sprzedażowych.

  
  

Oferujemy:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie.

• Praca w elastycznym modelu hybrydowym.

• Realny wpływ na sposób realizacji powierzonych zadań.

• Przyjazną atmosferę pracy.

• Elastyczne godziny pracy.

• Finansowany pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie.

• Szkolenia branżowe i w zakresie kompetencji miękkich.

• Współfinansowanie karty sportowej.

• Dofinansowanie nauki języka angielskiego.

• Przekąski i napoje w biurze.

• Liczne spotkania integracyjne.

• Relaksacyjne masaże biurowe.