Koordynator ds. Wsparcia Zarządu

TWOJE ZADANIA:

• Wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań organizacyjnych i administracyjnych
• Bieżące monitorowanie stanu realizacji zadań zleconych przez Zarząd, identyfikowanie potencjalnych ryzyk i opóźnień
• Prowadzenie kalendarza Zarządu,
• Koordynacja spotkań wewnętrznych oraz wizyt gości Zarządu (dbanie o wizerunek sal konferencyjnych, zamawianie cateringu)
• Kompleksowe zarządzanie dokumentacją spotkań, sporządzanie protokołów oraz notatek służbowych
• Przygotowywanie prezentacji i dokumentów według standardów firmowych
• Organizacja podróży służbowych Zarządu
• Koordynacja procesu obsługi dokumentów i korespondencji biura Zarządu oraz czuwanie nad właściwym ich obiegiem
• Współpraca ze wszystkimi

OCZEKIWANIA:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku (minimum 2 lata)
• Znakomita organizacja pracy, skrupulatność, szybkość działania, łatwość nawiązywania kontaktów
• Umiejętność dostosowywania się do sytuacji, kreatywności i konsekwencji w działaniu
• Wysoka kultura osobista, profesjonalna i dyplomatyczna postawa
• Wykształcenie wyższe
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność samodzielnego planowania i realizacji