Specjalista ds. Zakupów/Zamówień Publicznych

ZADANIA

• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz regulaminem wewnętrznym;
• Przygotowywanie/weryfikacja i akceptacja wniosków o uruchomienie postępowań zakupowych lub innych dokumentów rozpoczynających proces zakupowy;
• Udział w pracach komisji przetargowych/zespołach zakupowych;
• Współpraca z zespołami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postępowań, w tym postępowań do 130 000 zł, w szczególności wsparcie w zakresie: weryfikacji opisów przedmiotu zamówienia, szacowania wartości przedmiotu zamówienia, określania kryteriów oceny oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych postanowień umowy;
• Koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów;
• Sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań;
• Raportowanie w zakresie prowadzonych postępowań i ich ewidencja;
• Analiza rynku potencjalnych dostawców pod kątem zaspokojenia potrzeb zakupowych.

OCZEKIWANIA

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: prawo, ekonomia, zarządzanie);
• Min. 3-letnie doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, uzyskane w ciągu ostatnich 5 lat, w tym doświadczenie w sporządzaniu dokumentacji przetargowej dla zróżnicowanych przedmiotów zamówień;
• Bardzo dobra znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia zamówień publicznych;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz umiejętność obsługi platform zakupowych, w tym systemu e-zamówienia;
• Odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywanie powierzonych zadań;
• Samodzielność i dobra organizacja czasu pracy, w tym terminowa realizacja wyznaczonych zadań;
• Skrupulatność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
• Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole oraz komunikatywność.